KI Assistent  Adobe bringt mithilfe von KI PDFs zum Sprechen

Anbieter zum Thema

d.velop AG

xSuite Group GmbH

Esker Software Entwicklungs-und Vertrieb

Der neue KI Assistent von Adobe ist tief in die Arbeitsabläufe von Reader und Acrobat integriert und kann in kurzer Zeit Zusammenfassungen und Analysen aus langen Dokumenten generieren, Fragen beantworten und Informationen zur Weitergabe in E-Mails, Berichten oder Präsentationen formatieren.

Der KI Assistent macht generative KI für die breite Masse zugänglich und erschließt neue Potenziale aus den Informationen, die in den rund 3 Billionen PDFs weltweit enthalten sind. Derzeit unterstützt KI-Assistent in Acrobat Beta Textdokumente und PDFs in englischer Sprache. Weitere Sprachen folgen. Das neue Tool nutzt dieselbe künstliche Intelligenz und die Modelle für maschinelles Lernen, die auch hinter Acrobat Liquid Mode stehen, der preisgekrönten Technologie zur Unterstützung von responsiven Leseerlebnissen für PDFs auf Mobilgeräten. Diese firmeneigenen Modelle bieten ein tiefes Verständnis der PDF-Struktur und des Inhalts und verbessern die Qualität und Zuverlässigkeit der Ausgaben von KI Assistent.

Vorteile des KI Assistent direkt nutzen

„Generative KI verspricht intelligentere Dokumentenerlebnisse, indem sie die Informationen aus PDFs in verwertbares Wissen und professionell aussehende Inhalte umwandelt. PDF ist der De-facto-Standard für die wichtigsten Dokumente der Welt und die heute vorgestellten Funktionen sind nur ein erster Vorgeschmack auf den Mehrwert, den KI Assistent in den Anwendungen und Diensten von Reader und Acrobat bieten wird“, erklärt Abhigyan Modi, Senior Vice President, Document Cloud bei Adobe.

Anwender von Acrobat Individual, Pro und Teams sowie Testanwender von Acrobat Pro können die Beta-Version von KI Assistent ab sofort nutzen, um produktiver zu arbeiten. Weitere Funktionen werden in den nächsten Wochen in Reader integriert. Es sind keine komplizierten Implementierungen erforderlich. Einfach Reader oder Acrobat öffnen und mit den neuen Funktionen arbeiten:

• Generative Zusammenfassungen in leicht lesbarem Format verschaffen einen schnellen Überblick über den Inhalt langer Dokumente.

• Intelligente Zitate: Die von Adobe entwickelte KI und eine benutzerdefinierte Zuordnungs-Engine generieren Zitate, sodass Kunde*innen die Quellen der von KI Assistent gegebenen Antworten leicht überprüfen können.

• Einfache Navigation: Klickbare Links helfen den Nutzern, in langen Dokumenten schnell das zu finden, was sie brauchen, damit sie ihre Zeit gezielt auf die wichtigsten Informationen verwenden können.

• Formatierte Ausgabe: KI Assistent fasst Informationen so zusammenzufassen und formatiert sie, dass sie in E-Mails, Präsentationen, Berichten und vielem mehr verwendet werden können. Eine „Kopieren“-Schaltfläche macht das Ausschneiden, Einfügen und Weitergeben einfach.

• Sicherheit der Nutzerdaten: Die Funktionen von KI Assistent in Reader und Acrobat unterliegen Datensicherheitsprotokollen und der Inhalt von Kundendokumenten wird nicht gespeichert oder ohne Zustimmung des Kunden für das Training von KI Assistent verwendet.

• Verwendung für andere Formate: Anwender können KI Assistent mit allen Dokumentenformaten wie Word oder PowerPoint verwenden.

KI Assistent schafft einen globalen Standard

Das PDF ist der Ort, an dem Einzelpersonen und Organisationen ihre wichtigsten Informationen aufbewahren. Dreißig Jahre nach der Erfindung des PDF durch Adobe ist Acrobat nach wie vor der Goldstandard für das Lesen, Bearbeiten und Umwandeln von PDF-Dateien. Acrobat ist überall zu finden – auf Desktops, im Web, auf mobilen Geräten, als eigenständige Anwendung und eingebettet in führende Browser und Produktivitätsanwendungen wie Microsoft und Google.

Der KI Assistent in Reader und Acrobat verfügt über Sicherheitsvorkehrungen, damit alle Anwender – von Einzelpersonen bis hin zu Großunternehmen – die Funktionen vertrauensvoll nutzen können. Für Geschäftskunden sind Sicherheit und Information Governance auf Unternehmensniveau verfügbar. Das Tool wurde in Übereinstimmung mit den KI-Ethik-Prozessen von Adobe entwickelt. Mit KI Assistent in Reader und Acrobat verfolgt Adobe einen LLM-agnostischen Ansatz und wählt erstklassige Technologien aus, die eine Reihe von Anwendungsfällen abdecken. Adobe untersagt LLMs von Drittanbietern, Schulungen an Adobe-Kundendaten durchzuführen. Lesen Sie mehr darüber, wie Adobe eine sichere und verantwortungsvolle generative KI in digitalen Dokumenten einsetzt.

Erhöhte Produktivität für alle Anwender

Der KI Assistent in Acrobat und Reader verwandelt lange Dokumente und umfangreiche Informationen in hilfreiche Zusammenfassungen und leicht verständliche, umsetzbare Inhalte. Projektmanager können nun die Highlights von Meetings in Sekundenschnelle scannen, zusammenfassen und verteilen. Vertriebsteams können Pitch Decks personalisieren und in kürzester Zeit auf Kundenanfragen reagieren. Studierende wiederum können die Zeit, die sie mit dem Durchforsten von Forschungsergebnissen verbringen, verkürzen und mehr Zeit für Analysen und Ergebnisse aufwenden.

Social-Media- und Marketing-Teams sind mit dem Tool in der Lage, die wichtigsten Trends und Themen schnell zu täglichen Updates für Stakeholder aufbereiten. Das Tool kann die Zeit, die zum Verfassen einer E-Mail oder zum Scannen von Verträgen jeglicher Art benötigt wird, rationalisieren und so die Produktivität von Fachleuten und Verbraucher überall steigern.

Die Zukunft intelligenter Dokumentenerlebnisse

Die heutige Ankündigung signalisiert den Start der Vision von Adobe, generative KI zu verwenden, um den Nutzen von Dokumenten für Kunden auf der ganzen Welt neu zu definieren. Adobe hat eine umfangreiche Roadmap für KI-Assistent-Funktionen:

• Einblicke in mehrere Dokumente und Dokumenttypen: KI Assistent arbeitet über mehrere Dokumente, Dokumenttypen und Quellen hinweg und zeigt sofort alle wichtigen Informationen an.

• KI-gestütztes Verfassen, Bearbeiten und Formatieren: Im vergangenen Jahr haben Anwender Milliarden von Dokumenten in Acrobat bearbeitet. KI Assistent macht es einfach, schnell erste Entwürfe zu erstellen und hilft bei der Textbearbeitung, indem er Ausdruck und Tonfall ändert, die Länge von Texten komprimiert und Vorschläge für Design und Layout macht.

• Intelligente Kreation: Die Schlüsselfunktionen von Firefly, Adobes Familie kreativer generativer Modelle, und Adobe Express machen es einfach, Dokumente kreativer, professioneller und persönlicher zu gestalten.

• Zusammenarbeit an Dokumenten mit KI-unterstützten Überprüfungen verbessern: Die digitale Zusammenarbeit ermöglicht eine schnelle Abwicklung der Arbeit vom Entwurf bis zur Fertigstellung. Und da die Zahl gemeinsam genutzten Dokumente im Vergleich zum Vorjahr um 75 Prozent gestiegen ist, findet in Acrobat mehr Zusammenarbeit denn je statt. Die generative KI vereinfacht diesen Prozess, indem sie Feedback und Kommentare analysiert, Änderungen vorschlägt und sogar widersprüchliches Feedback hervorhebt und auflöst.

Kunden von Adobe Reader und Acrobat  haben über ein neues Zusatz-Abonnement Zugang zu allen Funktionen von KI Assistent, sobald dieser aus der Beta-Phase heraus ist. Bis dahin sind die neuen Funktionen von KI Assistent in der Beta-Version für Acrobat Standard und Pro Einzel- und Teamabonnements auf dem Desktop und im Web in englischer Sprache verfügbar. In den nächsten Wochen werden die Funktionen auch für Reader-Desktop-Anwender in englischer Sprache zur Verfügung stehen.