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Softwarelizenzierung Adobe Software: Diese Änderungen kommen auf Anwender zu

Ein Gastbeitrag von Patrick Lemler 4 min Lesedauer

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Ab 2025 führt Adobe wichtige Änderungen in der Softwarelizenzierung ein, die Unternehmen wie auch Selbstständige betreffen. Im Mittelpunkt steht die Einführung des Adobe VIP Marketplace, die den Erwerb und die Verwaltung von Lizenzen verändern wird.

(Bild: Harsha/Adobe Stock)
(Bild: Harsha/Adobe Stock)

Mit der Einführung des Adobe VIP Marketplace verändert sich die Art und Weise, wie Unternehmen und Selbstständige Adobe Software erwerben und verwalten können. Über eine zentrale Online-Plattform können Lizenzen direkt über IT-Händler wie Jacob erworben werden, was den Bestellprozess vereinfacht und flexible Erweiterungen ermöglicht.

Ein wesentlicher Vorteil des Adobe VIP Marketplace ist die automatische Verlängerung von Lizenzen. Dies minimiert den Verwaltungsaufwand, da Lizenzen selbständig erneuert werden, ohne dass eine manuelle Eingabe nötig ist. Die Verwaltung der Lizenzen erfolgt zentral über die Adobe Admin Console, was eine bessere Kontrolle und Übersicht bietet.

Für Unternehmen mit wachsender Personalzahl oder wechselnden Projekten bietet diese Lösung zudem finanzielle Vorteile: Mengenrabatte und ein flexibles Drei-Jahres-Lizenzmodell sorgen für Stabilität bei den Kosten und erleichtern die Planung. Unternehmen, die sich für dieses Modell entscheiden, profitieren von festen Preisen über drei Jahre, was eine stabile Budgetierung ermöglicht.

Adobe Software: Was bei der Umstellung zu beachten ist

Trotz der Vorteile bringt der VIP Marketplace auch Herausforderungen mit sich. Automatische Lizenzverlängerungen können unerwartete Kosten verursachen, wenn Lizenzen nicht regelmäßig überprüft werden. Eine strukturierte interne Verwaltung ist daher unverzichtbar, um den Überblick zu behalten und ungenutzte Lizenzen rechtzeitig zu identifizieren.

Bestehende VIP-Teilnehmer können jedoch problemlos zum VIP Marketplace wechseln und von den neuen Funktionen profitieren, ohne ihre bisherigen Vorteile zu verlieren. Der Adobe VIP Marketplace bietet dabei eine effizientere und kostengünstigere Möglichkeit, Adobe Software zu erwerben und zu verwalten, was besonders für Unternehmen und Selbstständige vorteilhaft ist, die ihre Abläufe schlanker gestalten und Kosten senken möchten. Die flexible Anpassung der Lizenzanzahl je nach Bedarf ermöglicht es, auf Wachstum und Veränderungen zu reagieren – ein klarer Vorteil für Unternehmen.

Vorausschauende Überprüfung der Lizenzen

Die automatische Verlängerung spart Zeit, indem sie den manuellen Aufwand für die Lizenzüberwachung reduziert. Doch ohne regelmäßige Kontrolle besteht die Gefahr, dass nicht benötigte Lizenzen unbemerkt verlängert werden – ein bekanntes Problem, das auch in der Unternehmenswelt teuer werden kann. Daher bleibt eine vorausschauende Überprüfung der Lizenzen unerlässlich, um unnötige Ausgaben zu verhindern.

Um diese Herausforderungen zu meistern, sollten Unternehmen klare Richtlinien für die Lizenzverwaltung festlegen und ihre Mitarbeitenden in der Nutzung der Adobe Admin Console schulen. Dies minimiert Fehler und sorgt für eine reibungslose Verwaltung. Eine enge Zusammenarbeit mit dem IT-Händler ist ebenfalls sinnvoll, um die besten Preisoptionen zu nutzen und unerwartete Verlängerungskosten zu vermeiden. IT-Händler bieten oft Unterstützung bei der Optimierung der Lizenzanforderungen und stellen sicher, dass Unternehmen bestmöglich betreut werden.

Wie Unternehmen sich vorbereiten können

Für Unternehmen und Selbstständige, die bereits Adobe-Software nutzen, gibt es einige wichtige Maßnahmen, die sie ergreifen sollten, um den Übergang reibungslos zu gestalten:

Adobe Software: Das 3-Jahres-Lizenzmodell bietet finanzielle Stabilität

Eine der wichtigsten Neuerungen ist das Drei-Jahres-Lizenzmodell, auch bekannt als „3-Year Commit“ oder 3YC. Dieses Modell bietet Unternehmen nicht nur finanzielle Vorteile, sondern auch Planungssicherheit. Durch die feste Preisbindung über drei Jahre können Unternehmen ihre Lizenzkosten langfristig kalkulieren und von festen Rabatten über diesen Zeitraum profitieren.

  • Überprüfung bestehender Lizenzen: Es ist ratsam, bestehende Lizenzen und deren Ablaufdaten regelmäßig zu überprüfen, um unnötige Verlängerungen zu vermeiden. So bleiben die Kosten transparent und unerwartete Ausgaben werden vermieden.

  • Schulung der Mitarbeiter: Die Adobe Admin Console spielt eine zentrale Rolle in der neuen Lizenzstruktur. Daher ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter im Umgang mit dieser Plattform geschult werden. Adobe stellt dazu zahlreiche Schulungsmaterialien zur Verfügung, die den Einstieg erleichtern.

  • Planung zukünftiger Lizenzanforderungen: Eine vorausschauende Planung des zukünftigen Lizenzbedarfs ermöglicht es Unternehmen, von Mengenrabatten zu profitieren. Wer frühzeitig plant, kann Kosten optimieren und den Lizenzbedarf effizient decken.

  • Regelmäßiger Kontakt zum IT-Händler: Es lohnt sich, in regelmäßigem Kontakt mit dem Adobe-Reseller zu bleiben. IT-Händler informieren über neue Preisvorteile, Rabatte und Funktionen und unterstützen Unternehmen bei der optimalen Nutzung ihrer Lizenzen.

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Die Verwaltung erfolgt zentral über die Adobe Admin Console, was besonders für dezentral arbeitende Unternehmen von Vorteil ist. Zudem bietet das 3YC-Modell Flexibilität: Anpassungen der Lizenzen während der Laufzeit sind möglich, ohne dass die Mindestverpflichtungen steigen. Diese Stabilität und Flexibilität macht das Modell besonders attraktiv für Unternehmen, die langfristig planen und gleichzeitig dynamisch auf Veränderungen reagieren möchten.

Das Ende von Einmalzahlungen: Der Wechsel zum Abonnement-Modell

Eine wesentliche Änderung, die ab 2025 greift, ist die Abschaffung von Einmalzahlungen, also der sogenannten TLP- und CLP-Lizenzen. Unternehmen, die bisher auf diese Lizenzmodelle gesetzt haben, müssen sich auf das Abonnement-Modell umstellen. Hierbei gilt es, die Rückgabebedingungen genau zu prüfen, um unnötige Lizenzen von Adobe Software rechtzeitig zurückzugeben.

Eine proaktive Herangehensweise bei der Lizenzverwaltung ist unerlässlich, um unnötige Kosten und Komplikationen zu vermeiden. Mit einem durchdachten Plan und klaren Prozessen können Unternehmen die neuen Regelungen von Adobe optimal nutzen und gleichzeitig ihre Ausgaben kontrollieren.

Die Neuerungen, die Adobe 2025 einführen wird, bieten zahlreiche Vorteile, erfordern aber auch eine gewissenhafte Planung und Verwaltung. Durch die enge Zusammenarbeit mit IT-Händlern wie Jacob und die Nutzung der neuen Funktionen des VIP Marketplaces können Unternehmen ihre Lizenzierung optimieren und sich auf eine langfristige, stabile Budgetierung verlassen.

Adobe SoftwarePatrick Lemler
ist Prokurist und Mitglied der Geschäftsleitung bei Jacob. In seiner Funktion als Director Supply Chain verantwortet er bei dem IT-Händler den Einkauf und die Logistik des Unternehmens. Jacob kooperiert mit über 3.000 Herstellern und 300 Lieferanten von IT-Produkten und Services.

Bildquelle: Jacob

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