Debitorenbuchhaltung Celonis bringt neue Sailfin Accounts Receivable App

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Celonis hat jetzt die neue Sailfin Accounts Receivable (AR) App Suite vorgestellt. Diese wurde in Zusammenarbeit mit Sailfin Technologies entwickelt, welches von Celonis übernommen wurde. Die neuen Apps unterstützen Mitarbeiter im Accounts-Receivable-Bereich dabei, effizient zu arbeiten und Abläufe in der Debitorenbuchhaltung zu optimieren.

Die Sailfin AR Apps basieren auf der Process-Intelligence-Plattform von Celonis und nutzen die standardisierten Prozessdaten und das Prozesswissen, das der Celonis Process Intelligence Graph bereitstellt. Der Graph kombiniert das objektzentrierte Datenmodell und den Process Knowledge Layer von Celonis, um einen systemunabhängigen digitalen Zwilling eines Unternehmens zu schaffen. Die Markteinführung der Apps unterstreicht das Wachstum der Technologie von Celonis, auf  die auch immer mehr unabhängige Softwareanbieter bei der Entwicklung ihrer Lösungen setzen.

Sailfin AR Apps bieten Mehrwert für den Finanzbereich

Harit Nanavati, GM Accounts Receivable bei Celonis sowie Gründer und CEO von Sailfin Technologies, erklärt: „Die Sailfin AR Apps schaffen einen signifikanten Mehrwert für den Finanzbereich. Unsere Kunden profitieren von der überlegenen Prozessintelligenz und den branchenspezifischen AR-Funktionalitäten von Sailfin. Das Ergebnis ist eine integrierte Lösung, die Unternehmen bei der Verbesserung ihrer AR-Prozesse in hohem Maße unterstützt.“ 

Die Celonis-Plattform ermöglicht als einheitliche Prozessintelligenz-Ebene Verbesserungen, Automatisierung und Systemtransformation über alle Anwendungen in der Debitorenbuchhaltung hinweg. Damit unterstützt sie Unternehmen dabei, Systemsilos zu beseitigen und Prozessoptimierungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette voranzutreiben. Die Sailfin AR App Suite ist eine Weiterentwicklung der bestehenden Celonis Premium Accounts Receivable Apps.

Umfangreiche Funktionen für die Debitorenbuchhaltung

Die Sailfin Accounts Receivable Apps Suite beinhaltet folgende wichtige Funktionen:

• Collections Management App: Diese Anwendung optimiert das Kundenmahnwesen mit priorisierten Auftragslisten und Kundenübersichten und unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung. 

• Disputes Management App: Tracking und intelligente Workflows ermöglichen eine effiziente Problemlösung und Schlichtung.

• Credit Management App: Die App ermöglicht ein einfaches Überwachen und Steuern von Kreditrisiken in Echtzeit durch intelligente, datengesteuerte Limits und integrierte Daten von Drittanbietern. 

• Cash Applications App: Die Anwendung automatisiert den gesamten Prozess zur Beantragung von Bargeld, indem sie Überweisungen, Vergleichsalgorithmen und die Erstellung von Reklamationen bündelt. Das spart wertvolle Zeit und hilft dabei, die Abwanderung von Kunden zu reduzieren.

Automatisierung der Debitorenbuchhaltung durch KI

Zusätzlich zur Prozessintelligenz von Celonis nutzen die Sailfin AR Apps Automatisierung und KI, um Prozesse in der Debitorenbuchhaltung zu verbessern. Ein klassisches Beispiel ist das Mahnwesen: Nicht selten fallen in Unternehmen hunderte von Zahlungsaufforderungen gleichzeitig an. Mit herkömmlicher AR-Software müssen die Teammitglieder oft jede Antwort manuell bearbeiten und zwischen AR-Management und E-Mail hin- und herwechseln.

Die Sailfin AR Apps hingegen unterstützen die Integration des E-Mail-Posteingangs und ermöglichen die Kommunikation mit dem Kunden direkt aus der App heraus. Mithilfe von KI können die Apps auch das Handling von Kundenanfragen vereinfachen und entweder automatisch mit einer Nachricht antworten, die auf Basis generativer KI (GenAI) erstellt wurde, oder ein Teammitglied benachrichtigen, damit dieses entsprechende Maßnahmen ergreift.

Mehrwert in Millionenhöhe durch optimierte Buchhaltungsprozesse

Celonis und Sailfin haben bereits zahlreiche Kunden bei der Optimierung ihrer AR-Prozesse unterstützt. CashLine, ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Optimierung der Auftragsabwicklung spezialisiert hat, konnte so manuellen Aufwand reduzieren, seine Datenkonsistenz verbessern und ein tagesaktuelles Dashboard mit detaillierten Auswertungen entwickeln. Die Effizienz der Forderungsbearbeitung stieg um 50 Prozent, überfällige Forderungen und Rechtsstreitigkeiten gingen um 30 Prozent zurück und die Zahlungsdauer verkürzte sich um zwölf Tage. In der Folge verbesserte sich der Cashflow um 38 Millionen US-Dollar und in der Gewinn- und Verlustrechnung konnten 1,2 Millionen US-Dollar gespart werden. 

Die zur Berkshire Hathaway Gruppe gehörende TTI, Inc., Distributor von elektronischen Komponenten, nutzt die Sailfin AR Apps, um Aufgaben für die Mitglieder des AR-Teams zu priorisieren, Erinnerungen zu automatisieren und eine umfassende Reporting-Lösung zu erstellen. Das Unternehmen konnte den Anteil überfälliger Forderungen um 20 Prozent senken, die Abdeckung der Inkassokonten pro Tag von 95 auf 100 Prozent erhöhen, die Effizienz des Inkassoprozesses um 40 Prozent steigern und die durchschnittliche Zahlungsdauer um fünf Tage verkürzen. Dies führte zu einer Verbesserung des Cashflows in Höhe von 14 Millionen US-Dollar und zu Einsparungen in Höhe von einer Million US-Dollar bei der Debitorenbuchhaltung.

Relevanz der AR-Optimierung für Gegenwart und Zukunft

Laut des Process Optimization Report von Celonis sind 77 Prozent der Führungskräfte im Finanzwesen und bei Shared Services der Meinung, Prozessoptimierung gewinne gerade in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit an Bedeutung. 83 Prozent halten Prozesse für den größten Wertschöpfungsfaktor und sehen darin das schnellste Mittel für Veränderungen. Dabei geht es nicht nur um kurzfristige Verbesserungen: AR-Teams, die ihre Prozesse optimieren, können damit die Wertschöpfung beschleunigen und dazu beitragen, die langfristige finanzielle Stabilität ihres Unternehmens zu sichern.