Compliance Management: So haben Unternehmen die Supply Chain im Griff

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SHS Viveon hat eine Lösung für das Compliance Management der Supply Chain entwickelt, die sich nahtlos in das bestehende Lieferantenmanagement integrieren lässt. Damit können Unternehmen die Anforderungen des Lieferkettengesetzes einhalten und Lieferanten im Hinblick auf die ESG-Kriterien evaluieren.

Die SHS Viveon AG bringt eine neue Software für Supply Chain Compliance heraus. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, das deutsche Lieferkettengesetz und internationale Sanktionsvorschriften einzuhalten. Außerdem ihre Ziele in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (Environmental, Social, Governance) zu erreichen. Mittels smarter Automatisierung, Digitalisierung und Integration löst das Produkt die Herausforderungen beim Compliance Management. Diese beschäftigen laut einer Studie des Deutschen Industrie- und Handelskammertags international tätige Unternehmen bei der Vorbereitung auf das neue Lieferkettengesetz. Dazu gehören erhöhter bürokratischer Aufwand, erhöhte Kosten, Haftungsrisiken und Rechtsunsicherheit und Intransparenz der Lieferketten.

Verschärfte Anforderungen an das Compliance Management

Als Teil der Plattform von SHS Viveon lässt sich das Produkt flexibel erweitern, um die zukünftig weiter zu erwartenden und verschärften Anforderungen beim Compliance Management im ESG-Umfeld zu adressieren. So legt die EU-Kommission gerade in diesen Tagen eine weitere Gesetzesvorlage vor. Diese soll den Handel und Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen aus Zwangsarbeit in der EU unterbinden. Auch dies wird die gesamte globale Lieferkette betreffen.

Drei Kernfunktionen: Sanktionslistencheck, ESG-Fragebogen und ESG-Compliance

Mit dem zum 1. Januar 2023 in Kraft tretenden Lieferkettengesetz kommt auf viele Unternehmen erheblicher zusätzlicher Aufwand bei der Prüfung und einer revisionssicheren Dokumentation der Compliance der eigenen Lieferkette zu. Die neue SaaS-Lösung ermöglicht es Anwendern, ihre bestehenden Prozesse und Systeme im Einkauf- und Lieferantenmanagement wie gewohnt weiter zu nutzen. Und gleichzeitig die neu hinzukommenden Lieferantenprüfungen revisionssicher nachzuweisen. Aktuell können mit dem neuen Produkt alle globalen und nationalen Zulieferer mit den jeweils aktuell gültigen Sanktionslisten der Behörden auf nationaler wie internationaler Ebene abgeglichen werden. Damit lassen sich potenziell bedenkliche Lieferanten frühzeitig erkennen und herausfiltern.

Evaluierung der Zulieferer gemäß ESG-Kriterien

Um auch die individuellen Bemühungen von Zulieferern bei den ESG-Kriterien evaluieren zu können, stellt das Produkt zudem einen umfassenden Fragebogen für digitale Lieferantenaudits bereit. Zusätzlich wird ein ESG-Score von den jeweiligen Datenanbietern ermittelt und für die Lieferanten abgerufen. Alle Vorgänge werden über ein zentrales Reporting und Dashboard visualisiert, so dass Kunden jederzeit volle Transparenz über ihre Lieferketten haben.

Durch die vollständige Auslagerung der komplexen Lieferantenprüfungen in das  Supply Chain Compliance Produkt, welches die Ergebnisse direkt in die führenden Systeme beim Kunden wie zum Beispiel SRM (Supplier-Relationship-Management), ERP (Enterprise-Resource-Planning) oder CRM (Customer-Relationship-Management) synchronisiert, können Kunden dabei weiter auf ihre gewohnten Prozess- und IT-Umgebungen zurückgreifen und ersparen sich aufwändige Schulungen und neue Datensilos im Unternehmen.

Flexibel einsetzbar: Offene Schnittstellen und nahtlose Integration

Wesentliches Unterscheidungsmerkmal der Lösung von SHS Viveon ist die Unabhängigkeit im Hinblick auf Daten- und Serviceanbieter. Es können sowohl unterschiedliche Datenquellen (interne Daten, Wirtschaftsauskunfteien, spezialisierte ESG-Anbieter) angebunden als auch weitere Services in das Produkt integriert werden. Anwender können selbst entscheiden, welche Datenanbieter sie nutzen möchten. Zum Start setzt SHS Viveon hierbei auf die fortschrittliche Data-Blocks-Architektur von Dun & Bradstreet, weitere Datenanbieter werden in den kommenden Monaten angebunden.

Die Lösung für Compliance Management der Supply Chain ist darüber hinaus modular aufgebaut. Kunden können also zusätzlich individuell entscheiden, welche Bestandteile eingesetzt werden sollen, beispielsweise ausschließlich der Sanktionslistencheck. Somit kann die Compliance-Lösung flexibel im Rahmen des gewünschten Prozessumfangs oder auch der gewählten Vorgehensweise der Einführung im nationalen und internationalen Rahmen gewählt werden.Die umfangreichen Funktionalitäten werden zeitnah um ein Supplier Risk Analysis-Modul, ein leistungsfähiges Case Management und Tools für Lieferanten erweitert.

Plattform für Compliance Management der Supply Chain

Ralph Schuler, CEO von SHS Viveon, erklärt zur neuen Compliance Management-Lösung: „Wir sind stolz darauf, unseren Kunden mit unserem neuen Supply-Chain-Compliance-Produkt eine umfassende Komplettlösung präsentieren zu können. Diese vereint im Gegensatz zu zahlreichen am Markt verfügbaren Einzellösungen erstmals alle relevanten Funktionen für Compliance-, ESG- und Risiko-Prüfungen in einer zentralen Risikomanagement-Plattform. Wir sind überzeugt, dass Unternehmen mit unserer Neuentwicklung auf Basis einer zukunftsweisenden SaaS-Technologie optimal auf das neue Lieferkettengesetz und aktuelle und zukünftige Herausforderungen im Lieferanten- und Kundenmanagement und der ESG Anforderungen vorbereitet sind.“

Ralph Schuler sieht in der Neuentwicklung noch einen weiteren Gewinn für die Kunden: „Durch die Ende-zu-Ende-Integration ist unser Produkt äußerst flexibel einsetzbar. Unsere Kunden müssen keine neue Anwendung erlernen und ihre Abläufe und Prozesse nicht grundlegend umstellen. Zudem entstehen auch keine neuen Datensilos im Unternehmen.“

Supply Chain Compliance ist das erste Produkt auf der neuen Plattformarchitektur von SHS Viveon. Diese ermöglicht eine zukunftsweisende Kollaboration und einen einfachen Wechsel zwischen verschiedenen Datenquellen und Funktionsbausteinen im Risiko- und Compliance Management. Als universelle Datenschnittstelle für Supply Chain Compliance fungiert das ebenfalls komplett modernisierte Produkt Connect. Die Lösung soll die Anbindung von komplexen APIs vereinfachen.

Die SHS Viveon AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Management finanzieller und regulatorischer Risiken von Unternehmen zu vereinfachen. Die Plattform ermöglicht Mitarbeitern im Risiko-, Kredit- und Compliance Management die automatisierte Identifikation, Bewertung und Absicherung von Risiken. Sie vereinfacht den Zugriff auf alle relevanten Daten von jedem System aus, automatisiert Prozesse und verbessert die Analyse und Simulation. (sg)

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