gesponsertFinanzmanagement im Mittelstand Finanzmanagement: Aktiv führen statt reagieren

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Sage GmbH

Die Digitalisierung im Finanzwesen ist Gegenwart. Dominic Wanrooij, Trusted Advisor für Finanzdigitalisierung bei Sage, erklärt, wie Unternehmen mit KI-gestützten Lösungen ihre Finanzprozesse transformieren.

Herr Wanrooij, welche Herausforderungen erleben Sie im Finanzmanagement des Mittelstands?

Die drei größten Hürden sind Medienbrüche, Datenqualität und Fachkräftemangel. Viele Unternehmen arbeiten mit gewachsenen Systemlandschaften – Excel hier, ein altes ERP dort. Das führt zu doppelter Datenerfassung und Fehlern. Verschiedene Tools enthalten inkonsistente Daten. Das kostet Zeit und führt zu Diskussionen. Und dann fehlen qualifizierte Buchhalter.

Wie dramatisch ist das Problem?

Unser Kunde DFR GmbH ist ein gutes Beispiel: Das Unternehmen hatte vor der Umstellung auf Sage Intacct sechs verschiedene Buchhaltungssysteme. Heute buchen sie 40 Kreditorenrechnungen in einer halben Stunde – vorher dauerte das bis zu drei Stunden. Das sind über 80 Prozent Zeitersparnis.

Welche Risiken gehen von fragmentierten Systemen aus?

Operative Risiken durch erhöhte Fehleranfälligkeit und verspätete Abschlüsse. Compliance-Risiken, wenn die GoBD-Konformität nicht gewährleistet ist. Und strategisch fehlen Echtzeit-Daten für fundierte Entscheidungen.

Wie hilft künstliche Intelligenz?

KI bringt massive Zeitersparnis. Bei der Belegerfassung werden Daten automatisiert ausgelesen. Gleichzeitig prüft die KI Daten und markiert ungewöhnliche Buchungen. Echtzeit-Dashboards geben direkte Einblicke. Studien zeigen: 90 Prozent der Finanzverantwortlichen setzen bereits KI ein, aber nur 26 Prozent sparen damit Zeit. Der Grund? 95 Prozent der KI-Tools sind nicht für Finanzprozesse entwickelt worden.

Was ändert sich für die Mitarbeiter?

Der klassische Buchhalter, der den ganzen Tag Belege abtippt, wird es künftig kaum noch geben. Sage Intacct reduziert administrative Aufgaben durch automatische Belegerfassung und Workflows. Buchhalter können sich auf das konzentrieren, was sie gelernt haben: Zahlen interpretieren und daraus Rückschlüsse ziehen.

Warum werden Echtzeit-Daten wichtiger?

Die Märkte sind globaler, volatiler und schneller geworden. Es reicht nicht mehr, erst am Monatsende zu schauen, wie das Unternehmen performt. Finanzverantwortliche wollen das Unternehmen aktiv führen, nicht reaktiv reagieren. Mit Sage Intacct können Sie jede Zahl bis zur einzelnen Buchung herunterbrechen.

Was empfehlen Sie als erste Schritte?

Erstens: Das Alte aufarbeiten – Papier reduzieren, Datensilos aufbrechen. Zweitens: KI pragmatisch nutzen, um Fehler zu reduzieren. Drittens: An Verfahrensdokumentation denken und GoBD-konform arbeiten. Moderne Lösungen wie Sage Intacct sind modular aufgebaut. Man kann klein anfangen und schrittweise erweitern.

Über den Experten: Dominic Wanrooij ist Leiter Sales Engineering – Trusted Advisor für Finanzdigitalisierung im Mittelstand bei Sage.

Sage ist Anbieter von Business-Software mit KI für kleine und mittlere Unternehmen. Mit leistungsstarken Lösungen für Buchhaltung & Finanzen, ERP & Warenwirtschaft, sowie HR & Payroll sorgt Sage dafür, dass Sie jederzeit den vollen Überblick haben – mit verlässlichen Zahlen, automatisierten Prozessen und intelligenter KI-Unterstützung.