Qualitätsmanagement Formularmanagement: ConSense erweitert QM-Software

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Mit der neuen Version von Forms bringt die ConSense GmbH neue Funktionen für das elektronische Formularmanagement. So können Nutzer des webbasierten ConSense Portal mit dem Tool Formulare und Workflows erstellen. Bisher konnte das Modul nur mit der Software-Suite genutzt werden.

Mit ConSense Forms lassen sich individuelle Formularvorlagen ohne besondere Programmierkenntnisse kreieren und durch elektronische Workflows lenken. Das erleichtert Unternehmen die Vorgabe- und Nachweisdokumentation, unter anderem im Qualitätsmanagement. Die Softwarelösungen von ConSense zum Aufbau von lebendigen, akzeptierten QM- und Integrierten Managementsystemen (IMS) sind auch als Endgeräte-unabhängige Lösung ConSense Portal verfügbar. Auf diesen webbasierten Einsatz wurde die elektronische Formularmanagement-Software ConSense Form jetzt abgestimmt. Mit der neuen Version wurde außerdem die Anwendungsfreundlichkeit von ConSense FORMS weiter optimiert.

Formularmanagement: Workflows einfach und schnell erstellen

Die Portal Version von ConSense Forms enthält den erweiterten grafischen Workflow-Editor, mit dem sich Prozesse intuitiv und schnell erstellen lassen. Er bietet noch mehr Freiheit in der individuellen Gestaltung von Formularen, Ansichten und mehr. Workflows werden als übersichtliche Flowcharts dargestellt. Selbsterklärende Icons verdeutlichen die jeweiligen Aktivitäten, wie den Versand von E-Mails oder die Änderung von Verantwortlichkeiten. Zum Aufbau von Standardprozessen sind keine speziellen Programmierkenntnisse notwendig. Für viele Standardvorgänge, zum Beispiel Reklamations- oder Vertragsmanagement, Unfallanzeige und mehr, sind vorkonfigurierte Vorlagen verfügbar.

Neue Version bietet nahtlose Integration und hohe Konnektivität

ConSense Forms lässt sich nahtlos in das bestehende Qualitätsmanagement- oder Integrierte Managementsystem (IMS) einfügen. Das elektronische Formularmanagement berücksichtigt die individuellen Organisationsstrukturen von Unternehmen sowie deren Rollen- und Rechte-Konzepte. Dank REST-API, SQL-Zugriff (onPremise), Windows-Integration und externer Webservices lässt sich die Software zur Bereitstellung externer Daten reibungslos an bestehende IT-Systeme anbinden.

Die Software unterstützt Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen bei der Digitalisierung ihrer Workflows. Die Anwendungsbeispiele aus dem Kunden-Portfolio von ConSense reichen vom Spezifikationswesen in der Lebensmittelbranche über Reklamationsmanagement in der Chemieindustrie bis hin zur Patientenbefragung im Sozialwesen.

„Mit der Verfügbarkeit von ConSense Forms für die webbasierte Lösung ConSense Portal erfüllen wir einen Wunsch vieler Kunden. Die neue Version ist noch flexibler und benutzerfreundlicher in der Anwendung. Das macht es ConSense Usern leicht, individuelle Formulare und Workflows für maßgeschneiderte effiziente digitale Arbeitsabläufe zu erstellen“, erklärt Dr. Stephan Killich, Geschäftsführer bei der ConSense GmbH.

Die ConSense GmbH ist Anbieter von Software für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Seit 2003 entwickelt das Unternehmen aus Aachen skalierbare Lösungen für alle Unternehmensgrößen. Dabei stehen die optimale Unterstützung der Organisationsabläufe und Anwendungsfreundlichkeit im Mittelpunkt der Entwicklungsarbeit. Bei der technischen, organisatorischen und personellen Einführung der Softwarelösungen steht die ConSense mit modernen Strategien und Konzepten in allen Phasen beratend zur Seite – von der Einführung bis zum laufenden Betrieb..