Sage Copilot für X3 KI-Agenten: Sage X3 verbessert Handlungsfähigkeit für KMU

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Sage integriert erstmals KI-Agenten in die ERP-Lösung X3, die Aktivitäten überwachen und Mitarbeiter auf Risiken und Chancen hinweisen. Die neuen Funktionen liefern Echtzeit-Einblicke in die täglichen Arbeitsabläufe und bieten effizientere Abläufe für Finanzen, Vertrieb und operatives Geschäft.

Sage integriert in seine ERP-Lösung Sage X3 erstmals KI-Agenten an. Die neuen Funktionen sind ab sofort verfügbar und bieten produzierenden Unternehmen einen besseren Überblick über Abläufe in den Bereichen Finanzen, Vertrieb und Lieferketten, sodass Teams schneller auf veränderte Bedingungen reagieren können. 

Der Hintergrund: Mittelständische Unternehmen befinden sich in einem nahezu ständigen Wandel. Anhaltende Störungen in der Lieferkette, neue Compliance-Anforderungen und knapper werdende Ressourcen bedeuten, dass Finanz- und Vertriebsteams schneller denn je reagieren müssen. Darüber hinaus generieren Unternehmen mehr Daten, als sie sinnvoll verarbeiten können. Darum fehlen in den Systemen, die die Belegschaft täglich nutzt, Informationen, die zu zeitnahen Maßnahmen führen.

Große Kluft bei Theorie und praktischem Einsatz von KI

Laut der Studie „State of AI 2025“ von McKinsey setzen mittlerweile 88 Prozent der Unternehmen KI in mindestens einem Bereich ihres Geschäfts ein. Allerdings befinden sich die meisten noch in einem frühen Stadium, wenn es darum geht, künstliche Intelligenz zur aktiven Unterstützung der Entscheidungsfindung und des Tagesgeschäfts zu nutzen. Während 62 Prozent mit KI-Agenten experimentieren, haben es nur 23 Prozent geschafft, diese in mindestens einem Bereich zu skalieren – eine große Kluft zwischen Ambitionen und Wirklichkeit.

Sage sorgt in dieser Situation für Abhilfe, indem es kontextbezogene KI-Funktionen und KI-Agenten direkt in die Arbeitsabläufe der ERP-Lösung Sage X3 integriert. Durch die Verknüpfung von Erkenntnissen und Maßnahmen in den Bereichen Finanzen, Vertrieb und Lieferketten hilft Sage X3 Teams dabei, Risiken früher zu erkennen, manuelle Eingriffe zu reduzieren und sichere Entscheidungen zu treffen, auch wenn die Bedingungen sich ändern.

Dominik Schätzel, Product Manager ERP bei Sage, erläutert: „Um komplexe Abläufe zu steuern, müssen Entscheidungen schnell und auf der Grundlage zielführender Informationen getroffen werden. Mit diesen Updates für Sage X3 integrieren wir künstliche Intelligenz direkt in die täglichen Arbeitsabläufe in Vertrieb, Finanzen und Lieferketten, sodass Teams weniger Zeit mit der Suche nach Antworten verbringen und mehr Zeit haben, auf aktuelle Ereignisse zu reagieren. Es geht darum, Unternehmen die Transparenz und das Vertrauen zu geben, die sie benötigen, um auf Veränderungen zu reagieren.“

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Integration von KI-Agenten in ERP-Lösung Sage X3

Die neuen KI-Funktionen in Sage X3 im Überblick:

• Sage Copilot für X3 mit Sales Intelligence Agent: Dank der Integration von Sage Copilot in Sage X3 können Benutzer Fragen in natürlicher Sprache stellen und sofort kontextbezogene Einblicke erhalten. Der neue Sales Intelligence Agent warnt Teams aktiv vor Risiken wie überfälligen Bestellungen, verspäteten Lieferungen oder rückläufiger Kundennachfrage und ermöglicht so ein schnelleres Eingreifen und bessere Kundenergebnisse.
• KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Die neue Version von Sage X3 automatisiert die Kreditorenbuchhaltung und reduziert die manuelle Rechnungsbearbeitung durch KI-gesteuerte Dokumentenerfassung, Klassifizierung und Lieferantenabgleich. Weil die Software Fehler minimiert und Genehmigungen beschleunigt, können Finanzteams genauer arbeiten, die Compliance stärken und die Monatsendzyklen verkürzen.
• Sage Business Reporting: Sage Business Reporting überträgt Echtzeitdaten aus Sage X3 direkt in Excel. So können alle Mitarbeiter Analysen in Eigenregie durchführen, ohne auf die IT angewiesen zu sein. KI-gestützte Erkenntnisse helfen Teams dabei, präzise und flexible Berichte zu erstellen, die schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen.
• Sage X3 Builder und Plattformerweiterungen: Sage X3 Builder umfasst nun neue KI-gestützte Funktionen, mit denen Partner und Kunden Sage X3 schneller an ihre Bedürfnisse anpassen können. Diese Updates vereinfachen die Konfiguration, verkürzen die Amortisationszeit, verringern die Gesamtbetriebskosten und minimieren den Schulungsaufwand für Teams, die die Plattform erweitern.

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