gesponsertSage-Studie KI in der Praxis: Wie Unternehmen echten Nutzen daraus ziehen

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Sage GmbH

Der umfassende Erfolg von ChatGPT hat Künstliche Intelligenz schlagartig zum Gesprächsthema in Wirtschaft und Gesellschaft gemacht. Das Thema elektrisiert. Doch viele Entscheider fragen sich: Was bringt der Einsatz tatsächlich im Unternehmensalltag?

Eine aktuelle Sage-Studie unter 1.000 europäischen KMU zeigt: In Deutschland nutzen 29 % KI bereits vollständig in ihren Geschäftsprozessen (ggü. 28 % in Europa) und 65 % setzen immerhin einzelne Tools ein (ggü. 63 % in Europa). Besonders großes Potenzial sehen die Unternehmen in der Datenanalyse, im Finanzmanagement und im Kundenservice. Dennoch bleibt KI oft eine Insellösung im Marketing, zur Texterstellung oder zur Ideengenerierung.

Der wahre Hebel liegt jedoch in der intelligenten Verknüpfung mit bestehenden Unternehmensdaten und Prozessen. Denn erst wenn KI tief in die Business-Software integriert ist, entstehen echte Effizienzgewinne. Genau hier setzt Sage an: mit integrierten Lösungen, die Buchhaltung & Finanzmanagement, ERP, HR und Payroll mit KI-Funktionalität verbinden. Die Technologie arbeitet als stiller Assistent im Hintergrund, erkennt Unregelmäßigkeiten, schlägt proaktiv Optimierungen vor und lernt kontinuierlich dazu. Für Anwender bedeutet das: weniger Routine und mehr Zeit für das Wesentliche.

1. Intelligente Automatisierung im ERP-System

Moderne ERP-Systeme mit KI-Integration eröffnen völlig neue Möglichkeiten: statt isolierter Tools agiert KI als vernetzter Datenassistent. Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt und verarbeitet, Unstimmigkeiten in Spesen oder Arbeitszeiten gemeldet und klassische Handbücher werden durch KI-gestützte Wissenssysteme ersetzt. Außerdem lässt sich der Monatsabschluss in Echtzeit erzeugen, ohne manuelle Zwischenschritte. Und zu guter Letzt kann auch das Unternehmen einfacher analysiert werden, sei es durch eine GuV, eine Bilanzauswertung oder einen Forecast.

2. Spürbare Entlastung im HR-Management

Und auch im Personalbereich zahlt sich die Nutzung von KI aus. Personalabteilungen kämpfen oft mit einer hohen Verwaltungslast. Hier kann KI Prozesse deutlich vereinfachen: von der automatisierten Dokumentenerstellung über das Screening eingehender Bewerbungen bis hin zur Unterstützung im Onboarding. Auch die Beantwortung häufiger Bewerberfragen oder die Erstellung von Schulungsunterlagen läuft effizienter. Workflows werden verschlankt. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft Freiräume für strategische HR-Themen.

3. Mehr Raum für Strategie und Kreativität

KI ist jedoch kein Selbstzweck. Sie hilft Unternehmen schneller und besser zu entscheiden und effizienter zu arbeiten. Wenn Routineprozesse wegfallen, gewinnen Mitarbeitende und Führungskräfte Zeit für kreative, analytische und strategische Aufgaben. Entscheidungen basieren zudem auf einer besseren Datenlage, Prozesse laufen reibungsloser und die Zufriedenheit im Team steigt.

Wie Unternehmen jetzt den Einstieg schaffen

Auch wenn die technologische Anbindung noch am Anfang steht, können wir bereits heute erahnen, dass KI sämtliche Business-Software und damit verbundene Arbeitsweisen verändern wird. Benutzeroberflächen werden intuitiver statt noch komplexer und Anwender erhalten kontextbezogene Empfehlungen statt starrer Masken. Mensch und Maschine treten zukünftig in den Dialog: der Anwender trifft die Entscheidung, die KI übernimmt die Umsetzung.

Bei Sage gestalten und begleiten wir diesen Wandel aktiv. Mit dem Sage Copilot  haben wir einen KI-gestützten Assistenten entwickelt, der KMU bei der Automatisierung, Analyse und Entscheidungsfindung unterstützt und direkt im System integriert ist. Dabei gilt für uns: KI kann nur dann ihr volles Potenzial entfalten, wenn sie Teil des täglichen Arbeitens wird, ausreichend Vertrauen auf allen Ebenen genießt und vollständig in Unternehmensprozesse integriert wird.

Mehr Informationen zu unseren Lösungen und integrierter KI finden Sie unter Sage AI oder Sage.com