gesponsertAutomatisierung und KI als Chance Mit der E-Rechnung die Digitalisierung vorantreiben

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Sage GmbH

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen können – eine gesetzliche Vorgabe, die viele Unternehmen zunächst als bürokratische Hürde sehen. Tatsächlich steckt dahinter aber eine Chance: Wer seine Buchhaltung und Finanzprozesse digitalisiert, spart Zeit, senkt Kosten und verschafft sich einen Effizienzvorsprung.

Besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) lohnt es sich, die Digitalisierung im Unternehmen aktiv zu gestalten. Mit den richtigen Tools lässt sich aus der Pflicht ein Wettbewerbsvorteil machen. Sage, der führende Anbieter für Business-Software mit KI, unterstützt Unternehmen dabei, die Umstellung einfach und sicher zu meistern.

Die Umstellung auf E-Rechnungen  bedeutet jedoch weit mehr, als nur Papier durch PDFs zu ersetzen. Der eigentliche Vorteil steckt in der Automatisierung. Während klassische Rechnungen manuell geprüft, abgetippt und verbucht werden müssen, läuft das bei digitalen Rechnungen weitgehend automatisch.
 Doch was genau passiert mit einer E-Rechnung, nachdem sie eingegangen ist?

Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Tempo

Moderne Buchhaltungssoftware, wie sie Sage anbietet, verarbeitet E-Rechnungen automatisch und fehlerfrei. Da Rechnungsdaten in einem standardisierten XML-Format übermittelt werden, entfallen manuelle Eingaben weitestgehend. Stattdessen werden die Rechnungsdaten direkt erkannt, validiert und in Einkaufs- und Buchhaltungssysteme übernommen. Der Vorteil: Rechnungen durchlaufen den gesamten Prozess schneller und sicherer. Das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Künstliche Intelligenz nimmt Routineaufgaben ab

Zeit ist schließlich Geld – und KI spart beides. Smarte Algorithmen analysieren Rechnungsdaten, ordnen sie automatisch zu und erkennen Auffälligkeiten, bevor sie zu Problemen werden. Die KI-gestützte Rechnungserfassung von Sage erfasst beispielsweise nicht nur automatisch den Rechnungsbetrag, sondern auch die korrekten Lieferanten, Beträge, Posten und Fälligkeiten. Das bedeutet: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Kontrolle und eine schlankere Buchhaltung. Mitarbeiter können sich auf strategische Aufgaben, die Rechnungskontrolle sowie Sonderfälle konzentrieren, statt Rechnungen abzutippen oder Zahlungen hinterherzulaufen. 

Mahnwesen und Cashflow-Planung auf Autopilot

Auch das Forderungsmanagement profitiert von der Digitalisierung mittels E-Rechnungen. Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen sorgen dafür, dass Außenstände frühzeitig erkannt und bearbeitet werden – ohne händische Nachverfolgung. Das sorgt außerdem für eine effizientere und bessere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Zusätzlich ermöglichen datenbasierte Analysen präzise Prognosen zum Cashflow. Wer weiß, wann welche Beträge eingehen, kann Investitionen besser planen und Liquiditätsengpässe vermeiden.

Warum Unternehmer jetzt handeln sollten

Die Einführung der E-Rechnung ist keine Last, sondern eine strategische Chance. Für KMU bedeutet die Umstellung vor allem:

• Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf das Kerngeschäft.     
• Bessere finanzielle Planung dank Echtzeit-Daten und KI-gestützten Analysen.
• Höhere Sicherheit durch automatisierte, fehlerfreie Prozesse.
• Optimierte Workflows dank effizient laufenden Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen.

Die E-Rechnung als Gamechanger für KMU

Die Pflicht zur E-Rechnung ist der perfekte Anlass, um Buchhaltung und Finanzprozesse auf das nächste Level zu heben. Unternehmen, die jetzt auf smarte Automatisierung und KI setzen, profitieren von mehr Effizienz, weniger Fehlern und besseren Entscheidungsgrundlagen. Sage bietet maßgeschneiderte Lösungen für KMU, um die Umstellung einfach und sicher zu gestalten. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Buchhaltung zu modernisieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen!

Mehr Informationen zu den Sage Ai-Lösungen und zur E-Rechnung finden Sie im Sage E-Rechnungs Hub und unter sage.com.