Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme QMS- und IMS-Systeme: ConSense integriert KI in Release 2025.2

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Mit dem Release 2025.2 ihrer anwendungsfreundlichen Softwarelösungen zum Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen (QMS) und Integrierten Managementsystemen (IMS) will die ConSense GmbH eine bessere Orientierung und effizientere Steuerung durch KI-Unterstützung bieten.

Mit den Neuerungen in der Release 2025.2 der Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und Integrierten Managementsysteme (IMS) richtet die ConSense GmbH ihren Fokus auf noch bessere Orientierung und effizientere Steuerung sowie deutliche Arbeitserleichterungen bei Routineaufgaben durch KI-Unterstützung. Das Aachener Softwarehaus zeigt damit, wie Unternehmen ihr digitales Managementsystem konsequent weiterentwickeln können.

Prozesse und Dokumente im QMS – mehr Überblick, weniger Aufwand

Im Prozesseditor der Softwarelösungen von ConSense steht nun die neue Minimap bereit. Sie zeigt den Gesamtaufbau und erleichtert die Navigation in komplexen Prozesslandschaften durch gezielte Sprünge zu einzelnen Abschnitten. Bei der Revision von Prozessen und Dokumenten lassen sich erstmals Anlass und Fälligkeit hinterlegen. Verantwortliche können so klarer dokumentieren, warum eine Änderung erfolgt und bis wann sie umgesetzt sein muss.

Dokumentensteuerung – sicherer Wechsel auf aktuelle Office-Formate

Da ältere MS-Office-Formate aus Sicht der Informationssicherheit nicht mehr eingesetzt werden sollten, unterstützt ConSense mit der neuesten Version seiner Softwarelösungen den Umstieg auf moderne XML-basierte Dokumenttypen. Die Whitelist für Dateitypen legt fest, welche Dateienden zugelassen sind. Kopf- und Fußzeilen werden bei der Migration vollständig in aktuelle Formate übertragen. Zusätzlich können für den Ausdruck von Dokumenten Microsoft Sensitivity Labels verwendet werden, um die Vertraulichkeit eindeutig zu kennzeichnen.

Dashboards – schnelle Aktionen und individuelle Auswertungen

Das ConSense Dashboard erlaubt direkte Aktionen wie das Anlegen einer Sofortmaßnahme über die dargestellten Kacheln. Diese lassen sich durch Farben und Icons individuell gestalten und damit dem Arbeitskontext anpassen. Zudem können nutzerbezogene Listen und Berichte mit eigenen Filtern erstellt und für die Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden.

KI-Integration in QMS – sofortige Einblicke in Inhalte

Mit der neuen Registerkarte „Insights“ liefert Künstliche Intelligenz auf Knopfdruck Zusammenfassungen, Stilanalysen, Korrekturvorschläge und Optimierungstipps für Prozesse, Dokumente und Wiki-Artikel. Der KI-Chat unterstützt bei Fragen zur Software und hilft bei der Recherche zu inhaltlichen Fragen im Qualitätsmanagement.

Uns ist wichtig, dass moderne QMS- und IMS-Lösungen nicht komplizierter, sondern verständlicher werden und sich gut in den Arbeitsalltag einfügen.

Weitere Features in den QMS- und IMS-Systemen runden das ConSense Release 2025.2 ab: Externe Mitarbeiter benötigen beim Login in das System künftig eine explizit zugewiesene Lizenz. Im Modul ConSense GRC können zudem nun Assets vollständig per CSV importiert werden. „Mit unserem Release 2025.2 bringen wir viele Detailverbesserungen in die tägliche Arbeit unserer Kunden. Uns ist wichtig, dass moderne QMS und IMS nicht komplizierter, sondern verständlicher werden und sich gut in den Arbeitsalltag einfügen“, betont Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.

Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme

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