Mobile-Menu
  DB Podcast

Cloud-Strategie Resilienz: Wie Lizenz-Optimierungen das Budget schonen

Ein Gastbeitrag von Melanie Achten 2 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

MRM Distribution GmbH & Co. KG
xSuite Group GmbH
Softeq Development GmbH
Yorizon GmbH & Co. KG

Effizienz, Security und Skalierbarkeit zählen seit Jahren zu den meistgenannten Schlagworten in der IT. Sie verlieren auch 2026 nicht an Relevanz, bekommen jedoch die Resilienz zur Seite gestellt. Geopolitische Unsicherheiten und die Anwendung des US Cloud Acts zwingen dazu, IT-Strategien neu zu denken.

(Bild: © Srinard/stock.adobe.com)
(Bild: © Srinard/stock.adobe.com)

IT-Systeme zukunftssicher aufstellen zur Gewährleistung von Resilienz hat 2026 für viele Unternehmen Priorität. Wer das zum Beispiel bei uns anfragt, den beschäftigt besonders die Microsoft-Lizenzierung. Sie sollte – neben den operativen Anforderungen – unbedingt Abhängigkeiten und die Kostenentwicklung berücksichtigen: Viele Cloud-Modelle von Microsoft klingen preislich attraktiv, gehen aber langfristig so sehr ins Geld, dass für wichtige andere Investitionen immer weniger Budget bleibt.

Bei der Beschaffung ist also Weitblick gefordert – und ein umfassendes Wissen über die Möglichkeiten der Microsoft-Lizenzierung. Cloud-only-Strategien beispielsweise werden schnell in Betracht gezogen. Damit ist quasi vorprogrammiert, dass jede Vertragsverlängerung teils gravierende Preissteigerungen mit sich bringt.

Resilienz erhöhen und Cloud-Kosten reduzieren

Unternehmen, die das vermeiden und langfristig Herr ihrer Software-Budgets bleiben wollen, sollten vorab genau betrachten: Wer und was im Unternehmen muss über die Cloud angebunden werden – welche Mitarbeiter, Server und Geräte? Und welche Programme, Abteilungen oder Daten bleiben besser – und sicherer – im eigenen Firmenkosmos. Auf Basis dieser Erkenntnis zeigt sich auch: Wer braucht die neueste Anwender-Software? Meist nutzen nur sehr wenige „Office-Profis“ die teuren Features wirklich. Für alle anderen reichen ältere Versionen – und die gibt es auch gebraucht.

Angesichts dieser Betrachtungen ergeben sich hybride Szenarien: ein optimaler Mix aus neu und gebraucht, Cloud und On-Premises – mit Kosteneinsparungen statt jährlich steigender Gebühren. Ob ich in drei Jahren 150.000 Euro für die Apps for Enterprise meiner 320 Mitarbeiter zahle oder einmalig rund 100.000 Euro, weil sie Office 2024 Professional gebraucht nutzen, macht einen signifikanten Unterschied.

Cloud-only-Strategien werden schnell in Betracht gezogen. Damit ist quasi vorprogrammiert, dass jede Vertragsverlängerung teilsgravierende Preissteigerungen mit sich bringt.

Melanie Achten

Smart Licensing macht unabhängig

Unter SmartLicensing verstehen wir die Einbeziehung wiederverwendbarer Software in den unternehmerischen Lizenz-Mix. Im Vergleich mit den meisten M365-Plänen spart die smarte Lizenzierung 30 bis 40 Prozent an Kosten ein. Im Vergleich zu neu gekauften Office-Programmen, Servern und Client Access Licenses (CAL) sind es sogar bis zu 70 Prozent. Das schafft finanzielle Kapazitäten für Investitionen in die eigene Resilienz – und eine Unabhängigkeit, die in Geld kaum aufzuwiegen ist.

Melanie Achten MRM Distribution ResilienzMelanie Achten
ist CEO der MRM Distribution GmbH, einem Distributor
für effiziente IT-Lösungen und nachhaltige Softwarenutzung.

Bildquelle: MRM Distribution GmbH

Jetzt Newsletter abonnieren

Verpassen Sie nicht unsere besten Inhalte

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Aufklappen für Details zu Ihrer Einwilligung

Weiterführende Inhalte