gesponsertE-Mail Security So schützen Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation

Gesponsert von

retarus GmbH

Mit Retarus lassen sich geschäftliche E-Mails ohne großen Aufwand revisions- und rechtssicher archivieren sowie ver- und entschlüsseln.

Laut IT-Branchenverband BITKOM gehen in deutschen Unternehmen täglich durchschnittlich 40 E-Mails pro Postfach ein. Dabei tauschen Mitarbeiter auch häufig sensible Informationen aus. Um vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, müssen Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation bestmöglich absichern. Hierfür erhalten Unternehmen mit der cloudbasierten Retarus Secure E-Mail Platform alles Notwendige aus einer Hand.

Sicherer Datenspeicher für die Business-Kommunikation

Geschäftliche E-Mails müssen revisions- und rechtssicher archiviert werden. Gesetzliche Vorgaben wie Aufbewahrungspflichten sowie das E-Mail-Management stellen dabei hohe Anforderungen an Unternehmen. Hier kommt das Retarus Email Archive in Spiel. Als Baustein der Retarus Secure Email Platform speichert es den ein- und ausgehenden sowie auf Wunsch auch den internen E-Mail-Verkehr automatisch, zuverlässig und rechtskonform im Original-Raw-Format inklusive SMTP-Informationen. Im Archiv abgelegte Nachrichten sind unveränderbar und dank Vier-Augen-Prinzip vor unbefugtem Zugriff geschützt. Selbst bei großem Speicherumfang sind Nachrichten im Bruchteil von Sekunden auffindbar, unabhängig vom eingesetzten E-Mail-System. 

Das Archiv ermöglicht den Zugriff für bis zu zehn Jahre, danach erfolgt eine gesetzeskonforme Löschung. Die Langzeitaufbewahrung von E-Mails mit Retarus Email Archive ist DSGVO-konform und erfüllt individuelle Branchenstandards sowie Compliance-Richtlinien. Die E-Mails werden in auditierbaren, hochverfügbaren und redundanten Retarus-Rechenzentren in Europa unveränderbar gespeichert und dabei durch eine hybride Verschlüsselung geschützt. Auch der Datentransfer von und zur IT-Infrastruktur des Kunden erfolgt verschlüsselt.

Sichere Ent- und Verschlüsselung von vertraulicher Kommunikation

Retarus Email Encryption schützt personenbezogene Daten ebenso wie wertvolles Firmen-Know-how. Die Lösung entschlüsselt eingehende Nachrichten zentral über die Cloud-Plattform, bevor sie im Originalformat im wiederum verschlüsselten Archiv abgelegt werden. Zusätzlich reduziert die User Synchronization for Encryption (USE) von Retarus den Aufwand für Administratoren deutlich. Mit dieser Funktion lassen sich einzelne Nutzer, Gruppen, Schlüssel/Zertifikate sowie Richtlinien automatisiert verwalten. 
Der IT-Security-Admin definiert, welche Mitarbeiter oder Gruppen welche Schlüssel und Zertifikate benötigen und wie das individuelle Regelwerk aussehen soll. Anhand dieser kundenspezifischen Regelwerke werden vertrauliche Nachrichten inklusive aller Dateianhänge automatisch verschlüsselt. Administratoren werden über den Synchronisationsstatus und die erstellten Schlüssel umgehend per E-Mail benachrichtigt. Dadurch behalten IT-Verantwortliche die volle Kontrolle über verwendete Schlüssel. Insbesondere große Unternehmen mit vielen Nutzern, IT-Systemhäuser und Distributoren senken dadurch ihren manuellen Aufwand und ihre Fehlerquote erheblich.

E-Mail Rundumschutz aus einer Hand

Das Retarus Email Archive sowie Retarus Email Encryption sind Teil der cloudbasierten Retarus Email Security Services. Ihre umfassenden Sicherheitsmechanismen überprüfen ein- und ausgehende E-Mails auf Malware, Spam und Phishing. Darüber hinaus umfasst die ganzheitliche Abwehrstrategie der Secure Email Platform auch die Erkennung und Isolierung unbekannter Bedrohungen durch KI-gestützte Mechanismen und Sandboxing. Zum Funktionsumfang zählt außerdem die patentierte Retarus Patient Zero Detection, die bereits zugestellte Schad-E-Mails identifiziert.

Besuchen Sie Retarus auf der it-sa in Nürnberg in Halle 6 and Stand 306.