Kommunikationsassistenz KI-Tools: Grammarly verbessert Sicherheit und Kontrolle

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Grammarly hat neue Funktionen für seine KI-gestützten Kommunikationslösungen angekündigt, um deren Sicherheit und Kontrolle zu verbessern und die Bereitstellung zu vereinfachen. Führungskräfte erkennen zwar die Vorteile von KI-Tools, haben aber immer noch erhebliche Sicherheitsbedenken gegenüber deren Einsatz.

Die aktuelle Studie "State of Business Communication in Germany" von Grammarly zeigt, dass 42 Prozent der deutschen Führungskräfte über die Sicherheit von KI-Tools besorgt sind. Grammarly will diesen Bedenken mit einer sicheren KI-Lösung begegnen, die die englische Kommunikation in Unternehmen verbessert und standardisiert. Neue Funktionen wie „Bring Your Own Key“ (BYOK), „Session Timeout“ und ein Figma-Plugin bieten erweiterte Sicherheit und Flexibilität. Deutsche Angestellte verbringen bereits heute 75 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Kommunikation über diverse Kanäle. Doch mit dem rasanten Einzug der generativen KI an den Arbeitsplatz macht sie diesen noch kommunikationsintensiver. 

Die Bereitschaft, die Produktivitätsvorteile der neuen Technologie zu nutzen, ist da. Jedoch haben viele Unternehmen noch Bedenken hinsichtlich der Sicherheit vieler KI-Tools und stellen fest, dass diese oft mehr Komplexität und Risiken mit sich bringen. Laut der Studie von Grammarly haben 42 Prozent der deutschen Führungskräfte  Sicherheitsbedenken in Bezug auf die Nutzung von KI-Tools.  Grammarly bietet Organisationen jeder Größe eine sichere Möglichkeit, KI einzusetzen, um die Kommunikation auf Englisch im Unternehmen zu verbessern und zu standardisieren – jetzt mit noch mehr Kontrolle, Transparenz und Flexibilität, die ein Unternehmen im KI-Zeitalter benötigt.

Zunehmender Bedarf an vertrauenswürdigen KI-Tools

Holger Mueller, Vice President und Principal Analyst bei Constellation Research, erklärt: „Unternehmen bemühen sich, die Bedeutung von KI-Tools in ihren Organisationen zu maximieren, doch Enterprise-ready KI für Unternehmen kann nicht über Nacht entwickelt werden. Es besteht ein dringender Bedarf an unternehmensbewussten KI-Tools, die nicht nur beeindruckende Funktionen bieten, sondern auch vertrauenswürdig und leicht implementierbar sind – ohne zusätzliche Risiken zu verursachen. Anbieter, die sich durchsetzen werden, sind diejenigen mit einer langen Erfolgsgeschichte in der Entwicklung sicherer und geschützter KI, die Innovation mit den komplexen Infrastruktur- und Compliance-Anforderungen von Unternehmen in Einklang bringen.“ 

Die neuen Funktionen von Grammarly im Überblick

Mit den Updates bietet Grammarly Anwendern verbesserte Sicherheits- und Kontrollfunktionen für die KI-Kommunikationsassistenz-Lösungen. Die neuen Funktionen bieten zum einen verbesserte Sicherheit durch zusätzlichen Schutz der Informationen nach eigenen Vorgaben und zum anderen die einfache Bereitstellung, Anpassung und Verwaltung von Grammarly in Unternehmen. Speziell geben Bring Your Own Key (BYOK) und Session Timeout den Kunden die volle Kontrolle über den Zugriff und die Verschlüsselung und bieten somit zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff. Benutzerdefinierte Rollen, Sicherheitskontrollen auf Gruppenebene und die Sichtbarkeit von Unternehmenskostenstellen ermöglichen es den Anwendern, Grammarly flexibel zu verwalten, den Zugriff anzupassen und die Nutzung sicher zu skalieren – ohne zusätzlichen Aufwand. 

Zusätzlich zu diesen erweiterten Funktionen ermöglicht Grammarly den Teams nun dank eines neuen Figma-Plugins überall markenkonform zu kommunizieren. Die KI-Kommunikationsassistenz funktioniert damit direkt im beliebten kollaborativen Design-Tool und erweitert dadurch die bestehende Unterstützung von Grammarly, die bereits in über 500.000 Apps und Websites verfügbar ist.

Rahul Roy-Chowdhury, CEO von Grammarly, kommentiert: „Wenn Teams besser kommunizieren, erzielen Unternehmen bessere Ergebnisse. Dennoch sind Mitarbeiter in einer endlosen Schleife von ununterbrochenen E-Mails, Dokumenten und Nachrichtenflut gefangen, die sie daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen. Tausende Unternehmen vertrauen auf Grammarly als sicherer KI-Kommunikationsassistent, der über alle Anwendungen, Geräte und Plattformen hinweg eingesetzt wird, um effizient und zielgerichtet zu kommunizieren – unabhängig davon, wie und wo die Teams arbeiten.“

Unternehmenseinfluss mit KI-Tools skalieren

Grammarly arbeitet seit über 15 Jahren an der Optimierung der KI-gestützten Kommunikationsassistenz und Unternehmen berichten, dass die Nutzung der Software ihnen durchschnittlich 19 Arbeitstage – oder fast einen ganzen Arbeitsmonat – pro Mitarbeiter und Jahr an Produktivität einspart. Für eine große Organisation mit Tausenden von Mitarbeitern bedeutet das, dass unzählige Arbeitsstunden geschäftsbringender reinvestiert werden können. 

Die Funktionen von Grammarly wie Style Guides, Brand Tone Profile, und angepasste Text-Snippets sorgen für eine konsistente Markenstimme und Compliance, während Enterprise-spezifische generative KI-Funktionen, App Actions, und Strategic Suggestions den Teams helfen, noch effizienter über Anwendungen hinweg zu kommunizieren. Diese Kombination ermöglicht die Skalierung von KI-Nutzung in Unternehmen, während Sicherheit und Kontrolle beibehalten werden.

Integration in Business-Plattformen

Grammarly: Neue App Actions versprechen Hilfe bei Überlastung

Debbie Cotton, Senior Manager of Culture and Internal Communication bei HackerOne, berichtet: „Grammarly ist eines dieser KI-Tools, das über den Hype hinausgeht und uns wirklich bei der Arbeit unterstützt. Es war bereits ein Wendepunkt für unsere Produktivität und Content-Qualität, und die neuen Funktionen verstärken unser Vertrauen in Grammarly noch weiter. Einen Partner für KI-Tools zu haben, der so sehr in unsere Bedürfnisse und Sicherheit investiert, gibt uns großes Vertrauen, während wir gemeinsam weiter wachsen.“ 

Session Timeout, Custom Roles und  Sicherheitskontrollen auf Gruppenebene  sind ab sofort in Grammarly for Enterprise verfügbar. BYOK (Bring Your Own Key) und Enterprise-Kostenstellenübersicht werden in den kommenden Wochen für Unternehmenskunden eingeführt. Das neue Figma-Plugin steht allen Kunden von Grammarly zur Verfügung.