SAP Signavio Transformation: Wie sich das Prozessmanagement optimieren lässt

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Unternehmen müssen aufgrund der Digitalisierung die Geschäftslandschaft für die nächste Generation bereitstellen, um so die Brücke zwischen der Geschäfts- und IT-Landschaft zu bilden. Wie die SAP Signavio Process Transformation Suite die Prozesstransformation unterstützen kann.

Dr. Amelie Lötsch, Senior Consultant bei der retailsolutions AG, kommentiert: „Herausfordernd ist dabei, dass ältere IT-Systeme häufig über Jahre an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst wurden. Zudem gibt es Unsicherheiten, was den finanziellen, zeitlichen und organisatorischen Aufwand einer Transformation – wie etwa der zu SAP S/4HANA – betrifft. Um Transformationen zu begleiten und Geschäftsprozesse zu verstehen, zu optimieren und betriebliche Veränderungen zu gestalten, ist der Einsatz der SAP Signavio Process Transformation Suite empfehlenswert.“

Von der Prozessmodellierung bis zur Prozessverbesserung

Transformationen wie die Umstellung auf SAP S/4HANA setzen in Unternehmen nicht nur die Weiterentwicklung der IT in Gang, sondern bieten auch die Möglichkeit zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Bereinigung von Altlasten. Die Cloud-basierte Lösung von Signavio setzt genau an diesem Punkt an und ermöglicht die Modellierung und Analyse funktionaler Prozesse sowie von End-to-End-Prozessen. Signavio lässt sich im Zuge einer Businesstransformation in die direkte Implementierung integrieren.

„So ist die Lösung nicht nur Grundlage für Projekte, sondern unterstützt auch dabei, SAP-Standards zu implementieren. Der Aufbau eines Prozessmanagements führt insgesamt zu einer verbesserten Kommunikation und Transparenz. Denn über verschiedene Abteilungen hinaus können alle Beteiligten in die Gestaltung des angestrebten Ablaufs einbezogen und kann Silo-Denken abgebaut werden“, erklärt Lötsch. Zudem ermöglicht Signavio Process Mining sowohl aus SAP- als auch aus Non-SAP-Datenquellen, wie beispielsweise Amazon Web Services.

Die kontinuierliche Erfassung von Daten gewährleistet ein laufendes Monitoring und Einblicke in die tatsächliche Prozessausführung, wie die objektive Darstellung von Durchlaufzeiten. Die Lösung deckt Schwachpunkte und Optimierungspotenziale (des Unternehmens) auf. Mit Process Governance und Process Automation wird auch die Automatisierung von Workflow-Prozessen ermöglicht.

Idealer Startpunkt für Projekte der Transformation

Vor, während und nach der erfolgreichen Umsetzung von Projekten wollen Unternehmen eine konsistente Informationsarchitektur sicherstellen. „Signavio fungiert hier als Ausgangspunkt in der Toolchain. Die Prozesse sind die inhaltliche Basis für die Durchführung von Fit-Gap Workshops“, sagt Lötsch. Sie werden in Lösungen, wie SAP Solution Manager oder SAP Cloud ALM, integriert. Diese Lösungen stellen die Implementierung und den Betrieb von Systemen sicher, wie das Ableiten von End-to-End-Testszenarien.

Das Fazit von Lötsch: „Kombinieren Anwender die vielfältigen Funktionen von Signavio, sind sie auf dem besten Weg, ihre Projekte auf eine solide Basis zu stellen und gleichzeitig ein nachhaltiges Prozessmanagement aufzubauen. Mit unserer Process Consultance bieten wir neben der Implementierung der Lösung von SAP Signavio auch Unterstützung an, damit Unternehmen das Handling umfassend verstehen und mit der Nutzung bestmögliche Ergebnisse erzielen.“