Bestellungen Wie Ifco die Bestellprozesse digitalisiert hat

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Ifco, Anbieter von Mehrwegverpackungen, nutzt für die Prozesse der Bestellungen und Rechnungsstellung ab sofort Retarus Cloud Fax. Darüber können Lieferanten zukünftig auch ihre Mehrwegbehälter-Bestellungen tätigen. Dadurch kann Ifco seine nachhaltige Lebensmittel-Logistik effizienter gestalten.

Ifco, Anbieter von Mehrwegverpackungslösungen für frische Lebensmittel und liefert jährlich rund zwei Milliarden Erzeugnisse wie Obst, Gemüse, Fleisch, Eier und anderes aus. Zu den Kunden und Partnern des Unternehmens in Pullach bei München gehören auch viele Unternehmen, die für Kommunikation und Bestellungen Fax nutzen. Alternativ unterstützt der Anbieter Bestellungen seiner Mehrwegbehälter über E-Mail oder ein hauseigenes Online-Bestellsystem.

Vor der Umstellung auf die Retarus Cloud-Dienste betrieb Ifco wartungsintensive Faxserver und Faxgeräte. Diese wollte das Unternehmen im Zuge der Digitalisierung ablösen und war daher auf der Suche nach einem passenden Cloud-Fax-Dienstleister, der global agiert und gleichzeitig Support aus Deutschland heraus bietet. Für eine unkomplizierte Integration sowie die Bereitstellung des Dienstes aus deutschen Rechenzentren hat die Deutsche Telekom mit Retarus den passenden Partner.

Bestellungen: Lösung für effizientere Prozesse

Die Implementierung erfolgte dank der flexiblen Retarus-APIs problemlos und zügig. Auch das Anliegen der Fachabteilungen, die bisherigen Faxnummern zu behalten, wurde erfüllt. Zudem wurde für die Mitarbeiter in Japan auf besonderen Wunsch eine gesonderte Fax-Management-Lösung entwickelt und implementiert.

Durch die Auslagerung des Faxbetriebs an den Telekom-Partner Retarus kann Ifco seinen Kunden dank Hochverfügbarkeit einen besseren Service bieten. Retarus berechnet per Pay-per-Use ausschließlich die tatsächlich verschickten und empfangenen Fax-Seiten. Die Administratoren haben über das webbasierte Admin-Portal von Retarus, myEAS, jederzeit die Kontrolle über die genutzten Services. Die Digitalisierung mit Cloud Fax spart nicht nur Papier, sondern ermöglicht insgesamt deutlich effizientere Bestellprozesse für IFCO-Kunden weltweit.

Wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung

„Die Integration der Retarus Cloud Fax Services lief reibungslos und ohne Probleme. Wir sind erleichtert, endlich unsere analogen Server und Geräte durch die digitale Fax-Lösung ersetzt zu haben und uns von unseren papiergebundenen Prozessen verabschieden zu können“, erklärt Markus Moltenbrey, Director Architecture and Infrastructure bei Ifco.

Martin Hager, Gründer und Geschäftsführer von Retarus, erklärt: „Wir freuen uns, dass unsere Cloud-Fax-Services bei Ifco deutlich effizientere Bestellprozesse ermöglichen. Die Entscheidung von Ifco zeigt das Vertrauen in diese Art von Lösungen und in uns für diesen unternehmenskritischen Einsatzzweck. Darauf sind wir sehr stolz. Durch die Flexibilität unserer APIs und die Anpassung an individuelle Anforderungen konnten wir eine maßgeschneiderte digitale Lösung bereitstellen. Cloud-basierte Faxprozesse tragen nicht nur zur Kostenoptimierung bei, sondern ermöglichen vor allem auch eine nachhaltigere und papierlose Arbeitsweise. Der erfolgreiche Einsatz bei Ifco ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung und unterstreicht die Leistungsfähigkeit unserer Cloud-Fax-Services weltweit."

Retarus mit Hauptsitz in München ist Anbieter von Cloud-Lösungen für die Modernisierung und Absicherung der digitalen Kommunikation und des Datenaustauschs von Unternehmen und Behörden. Die Lösungen decken folgende Bereiche ab: digitales Cloud-Fax, SMS, Transactional Email, Email Security, Supply Chain Integration und Intelligent Document Processing. Retarus betreibt weltweit verteilte Rechenzentren, die diese Lösungen aus eigener Entwicklung mit hoher Performance, Sicherheit und Datenschutz bereitstellen.

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