Vertragsmanagement Contract Lifecycle Management: Ceyoniq bringt neue Lösung

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Die Ceyoniq Technology GmbH hat jetzt nscale CLM vorgestellt. Die neue Cloud-First-Lösung unterstützt das gesamten Contract Lifecycle Management – von der Erstellung über die Prüfung und Verhandlung bis hin zur Unterzeichnung, Bewirtschaftung und revisionssicheren Archivierung.

Verträge sind der Motor der modernen Wirtschaft. Die gerade veröffentlichte Studie „Smartes Vertragsmanagement – Wo Unternehmen heute stehen“, die die techconsult GmbH mit Unterstützung der Ceyoniq Technology aus Bielefeld durchgeführt hatte, kommt zu dem Ergebnis, dass 35 Prozent der befragten Unternehmen keinen zentralen Überblick über ihre laufenden Verträge haben, im Finanzgewerbe sogar 59 Prozent. Bei Firmen, die bereits eine Lösung zum Vertragsmanagement (CLM – Contract Lifecycle Management) implementiert haben, sind 33 Prozent nur teilweise mit ihrer jeweiligen Lösung zufrieden. Das zeigt klar: Das digitale Vertragsmanagement ist in Deutschland noch eine Großbaustelle.

„Aktuell kämpfen viele Organisationen noch mit unübersichtlichen und intransparenten Ablagestrukturen sowie uneinheitlichen Prozessketten und nicht-standardisierten Workflows. Mit nscale CLM gehen wir ganz gezielt diese Herausforderungen an, bei maximaler Revisionssicherheit“, erklärt Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement und Technische Dokumentation bei der Ceyoniq Technology GmbH. Das Contract Lifecycle Management basiert auf einer modernen Cloud-Architektur, die flexibel, skalierbar und update-sicher ist. Die Lösung wurde in Bielefeld entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet, was gerade angesichts aktueller EU-Gesetzgebungen wie dem EU Data Act für viele Unternehmen entscheidend sein kann.

Contract Lifecycle Management – intelligent und automatisiert

Damit Unternehmen Verträge noch schneller und einfacher auf Vollständigkeit, Risiken und Konsistenz prüfen können, bietet nscale CLM eine KI-gestützte Vertragsanalyse auf Basis von sogenanntem Natural Language Processing. Mit Hilfe der integrierten No-/Low-Code-Logik lassen sich Arbeitsabläufe innerhalb des Tools schnell und einfach anpassen und automatisieren. Ebenfalls automatisiert ist innerhalb von nscale CLM die Fristenverwaltung – samt intelligenter Benachrichtigungen. So gehören verpasste Kündigungs-, Zahlungs- und Verhandlungstermine der Vergangenheit an.

Thomas Schiffmann betont: „Ein weiterer wichtiger Mehrwert für alle Anwender ist die standardmäßig revisionssichere Archivierung und die leistungsstarke Suchfunktion, während die Audit-Fähigkeit und die Regelkonformität by Design dafür sorgen, dass selbst höchste Compliance-Vorgaben spielend erfüllt werden können.“

Ein weiterer wichtiger Mehrwert für alle Anwender ist die standardmäßig revisionssichere Archivierung und die leistungsstarke Suchfunktion.

Thomas Schiffmann, Ceyoniq Technology

Für jede Anforderung die richtige Lösung

nscale CLM ist in vier verschiedenen Servicepaketen – Bronze, Silber, Gold und Platin – erhältlich, die sich vor allem in der Anzahl der unterstützten Vertragsakten unterscheiden. So deckt die Lösung die Anforderungen von Organisationen aller Größenordnungen ab und ist – ab Silber – auch noch weiter skalierbar. „Unsere Kunden profitieren von einem fairen, nutzungsbasierten Preismodell statt pauschaler Lizenzgebühren“, so Schiffmann. Des Weiteren bieten die Servicepakete folgende Features:

• Digitale Vertragsakten mit strukturierter Stammdatenverwaltung
• Automatisierte Fristen- und Terminüberwachung
• Intelligentes Forderungs-Management
• KI-gestützte Vertragsprüfung und Analyse
• Revisionssichere Archivierung als Standard
• Intuitive Benutzeroberfläche mit No-/Low-Code-Logik
• Nahtlose Integration in bestehende IT-Umgebungen
• Cloud-Betrieb „Made in Germany“ und nutzungsbasierte Abrechnung

Mit nscale CLM heben Organisationen ihr digitales Vertragsmanagement auf ein neues Niveau: Dokumente werden durchgängig digital abgebildet, zentral und strukturiert verwaltet sowie automatisch überwacht. Einheitliche Versionierungen und eine intelligente Fristenkontrolle schaffen maximale Transparenz und Effizienz. So gelingt es Anwenderinnen und Anwendern mühelos, regulatorische Anforderungen einzuhalten und interne Compliance-Vorgaben sicher umzusetzen. Schiffmann ist überzeugt: „Und am Ende sind hoffentlich 100 Prozent der Unternehmen mit ihrer CLM-Lösung voll zufrieden, wenn Ceyoniq wieder einmal nachfragt.“

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