Agilität dank Cloud Digitalisierung in der Buchhaltung: Mehr Agilität dank Cloud-Lösungen

Anbieter zum Thema

Sage

d.velop AG

xSuite Group GmbH

Yorizon GmbH & Co. KG

Angesichts von Herausforderungen wie unterbrochenen Lieferketten und steigenden Energiepreisen wird Agilität für Unternehmen immer wichtiger. Diese beginnt bei reaktionsschnellen Finanz- und Buchhaltungssystemen, die das operative Geschäft abbilden. Cloud-basierte Lösungen sind dabei entscheidend für die Digitalisierung in der Buchhaltung.

Die meisten Back-Office-Systeme werden heutigen Anforderungen nicht gerecht. Traditionelle Finanzsysteme sind langsam, ineffizient und fehleranfällig. Trotz vorhandener Finanzsoftware wälzen viele Entscheidungsträger zudem noch immer Berge von Papierdokumenten. Isolierte Datenbanken verschiedener Abteilungen sind ebenfalls hinderlich, wenn sich Entscheider einen Überblick über das operative Geschäft verschaffen wollen. Darum muss eine umfassende digitale Modernisierung des Finanzwesens her.  Digitalisierung in der Buchhaltung stärkt Unternehmen nicht nur in ihre Effizienz, sondern auch in ihrer Anpassungs- und Widerstandsfähigkeit.

Digitalisierung in der Buchhaltung: Automatisierung ist der Schlüssel

Automatisierte und integrierte Systeme ermöglichen es, Routineaufgaben wie den Versand von Rechnungen, die Zuordnung von Zahlungen und andere nachgelagerte Prozesse effizient und fast vollständig ohne menschliches Zutun abzuwickeln. In Fällen von standardisierten Rechnungen, wie beispielsweise bei Abonnements, kann auch die Erstellung weitgehend automatisiert werden. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Genauigkeit im Rechnungswesen.

Cloud gehört die Zukunft

Cloud-basierte Lösungen ermöglichen dabei zu jeder Zeit und von jedem Ort aus den Zugriff auf Finanz­daten – in Zeiten des Home­office ein großer Vorteil. Browser und Zugangsdaten genügen, um sich einen Überblick über die aktuelle Sachlage zu verschaffen – und das meist unabhängig von Endgerät und Betriebssystem. Darüber hinaus sind Cloud-Systeme „auf Zuruf“ flexibel und skalierbar. Implementierung und Wartung von Finanzsoftware werden durch Cloud-Systeme erleichtert, da keine lokale Installation erforderlich ist und Updates automatisch durchgeführt werden. 

Sie sind oft sicherer als lo­ka­le Lösungen, weil die Anbieter umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen implementieren und ihre Systeme kontinuierlich auf dem neuesten Stand halten. Auch bietet die Cloud ein Höchstmaß an Integration. Dank offener und einfach zugänglicher Programmierschnittstellen (APIs) in Cloud-Systemen lassen sich weitere Cloud-Dienste leicht integrieren und ganze Prozessketten abbilden.

Mit Cloud-Software lagern Unternehmen ihre Sicherheitsmaßnahmen aus: Experten beim Anbieter kümmern sich um Wartung, Backups und Schutzvorkehrungen wie Sicherheitsupdates. Im Ernstfall helfen Backups und Notfallpläne, schnell wieder handlungsfähig zu sein. Die Cloud spart zudem Kosten für Anschaffung, Betrieb und Wartung der eigenen ­Infrastruktur. Ein Cloud-Abonnement mag daher auf den ersten Blick ­teurer erscheinen, ist aber oft die kostengünstigere Lösung um die Buchhaltung zu digitalisieren.

Vorteile durch Digitalisierung in der Buchhaltung

Durch die Einführung von Cloud-­Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen werden diese effizienter und zukunftssicherer. Insgesamt ist die Digitalisierung in der Buchhaltung entscheidend für die Steigerung der Effizienz und Widerstandsfähigkeit von Unternehmen. Obwohl der Übergang Herausforderungen mit sich bringt, überwiegen die Vorteile deutlich: höhere Genauigkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit sowie Kosteneinsparungen. Es ist daher unerlässlich, dass Unternehmen diesen Wandel jetzt aktiv angehen, wenn sie ihn noch nicht begonnen haben.