E-Signatur: Wie diese den Wusch nach Workation unterstützt

Homeoffice E-Signatur: Wie diese den Wusch nach Workation unterstützt

20.08.2024 Ein Gastbeitrag von Mihály Gündisch 2 min Lesedauer

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Die Flexibilität der hybriden Arbeitswelt ist heute ein wichtiges Kriterium für Mitarbeiter. Dieses Bedürfnis hat das Interesse am „Workation“-Modell, also der Kombination von Arbeit (work) und Urlaub (vacation) neu geweckt. Sicheres Arbeiten im Homeoffice unterstützt die E-Signatur.

Während viele Unternehmen eine Rückkehr zu traditionelleren Arbeitsmodellen im Büro anstreben, ist die Möglichkeit für Beschäftigte, von zu Hause oder unterwegs aus zu arbeiten, zur Norm geworden. Dies gilt umso mehr, wenn dies bedeutet, dass sie länger in den Urlaub fahren oder den Arbeitsort flexibel wechseln können. Laut einer aktuellen Studie von PwC kommt mobiles Arbeiten aus dem Ausland für zwei von drei Beschäftigten in Frage. Und 30 Prozent der Befragten würden sogar ein Stellenangebot ausschlagen, wenn es keine Möglichkeit zur Workation gibt. Die E-Signatur ist eines der Instrumente, die für diese mobilen Anwendungen unerlässlich geworden sind, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter in einer sicheren Umgebung arbeiten können.

E-Signatur liefert Basis für Kontinuität und Sicherheit

Die E-Signatur ein Schlüsselelement sind, um die Kontinuität und Sicherheit in der Arbeitsumgebung zu gewährleisten:

Flexibilität: Die Möglichkeit, elektronisch zu unterschreiben, beschleunigt die Dokumentenprüfung und Entscheidungsprozesse, auch aus der Ferne, und ermöglicht es den Mitarbeitern, die Kontinuität interner und externer Prozesse aufrecht zu erhalten, ohne dass sie physisch anwesend sein müssen.

Sicherheit: Die E-Signatur und insbesondere qualifizierte elektronische Signaturen verwenden fortschrittliche Technologien zur Verschlüsselung und digitalen Identitätsauthentifizierung, die die Sicherheit von Dokumenten und Transaktionen gewährleisten. Dies ist besonders in Umgebungen wichtig, in denen Geräte für unbefugten Zugriff anfällig sein können (ungesicherte WLAN-Netze oder Bring Your Own Device-Praxis).

Effizienz: Elektronische Signaturen optimieren die betriebliche Effizienz, indem sie die Bearbeitungszeit von Verwaltungsdokumenten verkürzen und potenzielle Reisekosten, die mit der persönlichen Unterzeichnung von Dokumenten verbunden sind, reduzieren. Wenn Verträge mit der E-Signatur gesendet werden, werden bis zu 80 Prozent in weniger als einem Tag und 44 Prozent in weniger als 15 Minuten abgeschlossen. Dies wiederum ermöglicht eine bessere Verwaltung der Ressourcen und ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit, was für eine erfolgreiche Workation von entscheidender Bedeutung ist.

Work-Life-Balance ist von grundlegender Bedeutung

Eine gesunde Work-Life-Balance ist heute für die Arbeitnehmer von grundlegender Bedeutung, insbesondere für jüngere Mitarbeiter der Generation Y und Z. Für Unternehmen ist es daher wichtig, ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen und Leistungen anzubieten, die das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter unterstützen. Innovative Lösungen, wie sie Docusign mit eSignature oder der KI-gestützten IAM-Plattform für intelligentes Vertragsmanagement anbietet, ermöglichen es Unternehmen und ihren Mitarbeitern, flexibler und effizienter zu sein und sich gleichzeitig an die Veränderungen in der Arbeitswelt anzupassen.

Mihály Gündisch
ist Vice President DACH bei Docusign, einem Anbieter von E-Signatur-Lösungen und Vertragslebenszyklus-Management.

Bildquelle:

vertragsmanagement-chaylek-adobestock-552515632-neu-900x506 (Bild: chaylek/Adobe Stock)

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Stand: 16.12.2025

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