Unternehmen erfolgreich führen ERP-System-Vorteile: Unternehmenssteuerung optimieren

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Wer sein Unternehmen heute erfolgreich steuern will, ist auf konsistente und korrekte Echtzeitdaten aus allen Unternehmensbereichen angewiesen. Die Rolle cloudbasierter ERP-Systeme wird für die Unternehmenssteuerung zunehmend bedeutender.

Beim Thema ERP geht es häufig um die Optimierung von Geschäftsprozessen, um höhere Effizienz und um mehr Transparenz. Das alles sind zweifelsohne wichtige Faktoren. Ein Aspekt wird jedoch häufig vergessen: die Bedeutung von ERP für die Unternehmenssteuerung. Gerade hier zahlt sich der integrierte Ansatz von ERP-Software im Unterschied zu isolierten Systemen besonders aus.

Datensilos – nein danke!

Silostrukturen erschweren die Zusammenführung von Daten – vor allem, wenn dies manuell geschehen muss. Das bedeutet nicht nur einen hohen Zeitaufwand. Manchmal stellen sich auch Abweichungen heraus, die im Controlling mühsam nachverfolgt werden müssen. Oft führt das zu verspäteten Reports für die Geschäftsführung. Ad-hoc Berichte stellen eine zusätzliche Herausforderung dar.

ERP-System-Vorteile nutzen

Ein ERP-System kann dagegen im Controlling als unerschöpfliche Datenquelle aus allen Unternehmensbereichen genutzt werden – und zwar automatisiert. Daten aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen spielen dabei eine wichtige Rolle. Hinzu kommen Key Performance Indicators (KPIs) aus Vertrieb, Beschaffung, Projektmanagement oder HR. Erst durch die Verknüpfung der abteilungsübergreifenden Daten erhält das Management eine umfassende Informationsgrundlage sowohl für strategische als auch operative Entscheidungen.

Echtzeitdaten für die erfolgreiche Unternehmenssteuerung

Konkurrenzdruck, Kostensteigerungen und Käuferverhalten: Die heutige Businesswelt ist durch schnelle Veränderungen, Unsicherheit und Komplexität geprägt. In dieser Situation braucht das Management verlässliche und vor allem aktuelle Daten, um auch kurzfristig auf Veränderungen reagieren zu können.

Im Controlling zählen deshalb hohe Datenqualität und Schnelligkeit – und beides wird am einfachsten durch ­Automatisierung erreicht. Business Intelligence (BI)-Systeme werden deshalb an ERP-Systeme angebunden – oder besser noch: Sie sind in ERP-Systeme integriert. BI unterstützt bei der Aggregation und Auswertung von Daten. Künftig wird dabei Künstliche Intelligenz (KI) noch stärker zum Einsatz kommen, etwa bei der Mustererkennung oder bei Prognosen.

ERP-System-Vorteile: Managementdashboards für datengetriebene Entscheidungen

Visualisiert werden KPIs in interaktiven Dashboards und Unternehmens-Cockpits, die auch die Möglichkeit bieten, per Drill-Down auf Details zu fokussieren. So können Kennzahlen aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden und spezifische Fragen ad-hoc beantwortet werden. KPI Dashboards werden damit zu zentralen Management-Tools, die von Führungskräften für datengetriebene Entscheidungen genutzt werden.

Cloudbasierte ERP-Systeme bieten Echtzeitdaten

Für die Unternehmenssteuerung ist ein klares, holistisches Bild des Unternehmens entscheidend, um Chancen und Risiken zu erkennen. Cloudbasierte ERP-Systeme liefern dafür die Grundlage mit Echtzeitdaten aus sämtlichen Abteilungen – und sichern den ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen.