Selbstverwaltende Organisationen Holokratie: Arbeiten ohne Chef

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Begriffe wie „agil“, „Scrum“ und „Holacracy“ sind in aller Munde, aber sind diese neuen Ansätze wirklich erfolgreich? Kommt ohne Chefs auch noch jeder seiner Arbeit nach? Ja, das funktioniert. Wie Selbstmanagement in Unternehmen ohne Führungskräfte gelingen kann.

In selbstverwalteten Organisationen ist das richtige Mindset entscheidend für den Erfolg. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter drei Kernkompetenzen entwickeln. Die erste Fähigkeit besteht darin, Veränderungen an­zunehmen, indem man standardmäßig eine Haltung der Offenheit kultiviert. Es geht hierbei darum, den Input der Kollegen wertzuschätzen und grundsätzlich in ­die guten Absichten dieser zu vertrauen. Zustimmung wird also über Konsens gestellt, das sind zwei unterschiedliche Entscheidungsansätze.

Holokratie: Voraussetzung ist die richtige Kultur

Der Konsens zielt darauf ab, eine Entscheidung zu treffen, die jedes Gruppenmitglied aktiv unterstützt. Bei der Zustimmung geht es darum, eine Entscheidung zu finden, die jeder ohne nennenswerte Einwände akzeptieren kann, auch wenn es nicht seine bevorzugte Wahl ist. Im Wesentlichen geht es bei der Zustimmung also darum, dass es keine starken Einwände gibt, während der Konsens die vollständige Zustimmung und Unterstützung aller Beteiligten anstrebt. Des Weiteren ist es für den Erfolg in selbstbestimmten Organisationen entscheidend, Verantwortung zu übernehmen und zu verstehen, dass jeder Einzelne die Organisation verkörpert. Dieses Konzept bedeutet, sich seine Arbeit und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten zu eigen zu machen, im Team zusammenzuarbeiten und die Freiheit zu nutzen, die mit der Selbstverwaltung einhergeht. 

Für Selbstverwaltung muss man loslassen können

Die dritte Fähigkeit besteht darin, loslassen zu können. In einer selbstverwalteten Organisation, wie einer Holokratie müssen die Kolleginnen und Kollegen in der Lage sein, die Kontrolle über bestimmte Aspekte, die sich auf ihre Arbeit auswirken, abzugeben und anderen die Verantwortung für diese Bereiche zu übertragen. Das Loslassen ist von entscheidender Bedeutung, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, ihre Stärken und Perspektiven einzubringen.

Funktionierende Holokratie: Der Schlüssel zum Erfolg ist die Kommunikation

Effektive Kommunikation wird in selbstverwalteten Organisationen noch wichtiger, da Entscheidungen nicht mehr nur von einem Managementteam getroffen werden. Stattdessen müssen alle Beteiligten und Betroffenen gut informiert sein und sich abstimmen. Es ist schwierig, ein Gleichgewicht zwischen klarer, prägnanter Kommunikation und der Überflutung der Kollegen mit zu vielen Informationen zu finden.
 Wer jedoch Zeit in die Kommunikation investiert und sicherstellt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, gibt selbstverwalteten Teams die Möglichkeit, sich besser konzentrieren und Klarheit zu schaffen, wodurch sie wiederum schneller vorankommen. Das mag zunächst nach viel Arbeit und Kommunikation klingen. Doch im Alltag ist das kaum der Fall, da fast alles standardmäßig offen ist.

Standardmäßig offen: Informationen als Schwungrad

Standardmäßig offen bedeutet, dass wir alles teilen, was keinen Schaden anrichtet. Das heißt auch, dass fast alle Informationen, die wir erstellen, nicht aktiv geteilt werden müssen. Sie werden standardmäßig geteilt, weil sie sich an einem offenen und leicht zugänglichen Ort befinden, an dem die Mitarbeiter wissen, dass sie dort zu finden sind.

Die Vorteile in Zeiten des Wandels

Von der geschäftlichen Seite aus betrachtet, ist schnelleres Lernen der größte Vorteil der Arbeit ohne Manager. Die Welt um uns herum verändert sich schnell, und es ist hilfreich, wenn man sich als Unternehmen schnell anpassen kann. Und es gibt noch mehr Vorteile:
 • Gleichheit und Freiheit: Das ist schwer zu erklären, aber es macht einfach mehr Spaß und fühlt sich natürlicher an, wenn man gleichberechtigt zusammenarbeitet.
 • Vertrauen und Engagement: Vertrauen zu haben, fühlt sich viel besser an und fördert die Leidenschaft und das Engagement für die Arbeit, die wir verrichten.
 • Verantwortlichkeit: Die Teammitglieder übernehmen Verantwortung und leisten hervorragende Arbeit, wodurch das Potenzial der Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, maximiert wird.
 • Fokus und Geschwindigkeit: Klare Kommunikation und Abstimmung ermöglichen rasche Fortschritte.
 • Anpassungsfähigkeit und Eigenständigkeit: Die Teammitglieder können Entscheidungen treffen und bei Bedarf die Richtung ändern.
 • Weniger Bürokratie und schnelleres Lernen: Der Verzicht auf hierarchische Strukturen führt zu einer agileren Organisation.

Holokratie nur für Start-ups?

Je kleiner das Unternehmen ist, desto einfacher ist es, ohne Hierarchie zu arbeiten. Je größer die Organisationen werden, desto mehr Bedarf an Struktur entsteht. Am naheliegendsten ist es, ein lang tradiertes Managementmodell zu wählen, wie es die meisten Unternehmen tun. Wer jedoch eine Kultur der Zusammenarbeit und Gleichberechtigung fördern möchte, kann sich für ein nicht-traditionelles Selbstverwaltungssystem entscheiden: ein System ohne Manager, ohne Jobtitel und mit viel Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Arbeit jedes Einzelnen. 

Wer sich für ein Selbstverwaltungssystem wie Holokratie entscheidet, muss es zum richtigen Zeitpunkt anwenden. Wenn man mit den Kollegen zusammen am Mittagstisch sitzt, wissen alle genau, wer was macht und wer für was verantwortlich ist. Zu diesem Zeitpunkt braucht man kein System, um die Arbeit zu organisieren. Aber wenn die Organisation mehr als 25 Personen umfasst, werden die Dinge angespannt. Ein System wie Holokratie wird ab dieser Phase interessant.

Die Mühe lohnt sich!

Viele Organisationen fragen sich, ob Selbstverwaltung für sie in Frage kommt, wenn man die besonderen Faktoren wie Größe, Art der Arbeit oder die Menschen, mit denen sie arbeiten, berücksichtigt. Sie fragen sich vielleicht sogar, ob sie die richtigen Mitarbeiter haben, oder machen sich Sorgen über die Herausforderungen, die mit der Umstellung einhergehen. Die Arbeit mit Selbstmanagement kann schwierig sein, aber das liegt nicht daran, dass die Menschen nicht als Erwachsene zusammenarbeiten können. Sie haben wichtige Lebensentscheidungen getroffen, wie den Kauf eines Hauses oder die Erziehung von Kindern, ohne eine formale Ausbildung in diesen Bereichen zu haben. Dennoch haben sie studiert und jahrelange Erfahrung in ihren beruflichen Rollen gesammelt, wodurch sie ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt haben, Herausforderungen zu meistern und sich an neue Situationen anzupassen.

Der Schlüssel zur Entfaltung des Potenzials des Selbstmanagements liegt im Vertrauen in die Menschen, mit denen Geschäftsführer zusammenarbeiten, in der Förderung einer offenen und transparenten Kultur und in der Gewährleistung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten. Jede Organisation kann sich diese Grundsätze zu eigen machen. Der Weg zum Selbstmanagement ist herausfordernd, aber die Belohnung für die Befähigung Ihrer Kollegen und die Förderung eines kollaborativen Umfelds ist die Mühe wert.