gesponsertKI-Lösungen KI als Erfolgsfaktor: Von der Zukunftsvision zur effizienten Nutzung im Unternehmensalltag

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DocuWare Europe GmbH

Von der Zukunftsvision zur praktischen Anwendung: Wie KI-Lösungen im Unternehmensalltag echten Mehrwert schaffen und warum der Fokus jetzt auf messbarer Wertschöpfung statt auf Technologie-Hype liegt.

Künstliche Intelligenz prägt immer stärker, wie Unternehmen arbeiten, kommunizieren und entscheiden. Dass KI im Mainstream angekommen ist, belegen auch aktuelle Technologiestudien von McKinsey, Gartner, bitkom und Deloitte. Rund 88 Prozent der Unternehmen setzen demnach KI bereits in mindestens einer Funktion ein.Auch 2026 wird das Thema KI weiterhin den öffentlichen Diskurs prägen, doch die Perspektive verschiebt sich. In einem Webinar zum Thema „KI als Erfolgsfaktor“ des Softwareunternehmens DocuWare skizzierte Prof. Dr. Benjamin van Giffen eine Entwicklung, die viele Organisationen bereits spüren: „Die Ära des Evangelismus weicht einer harten Evaluation.“ Auch KI-Projekte müssen sich demnach an ihrer wertorientierten Skalierbarkeit messen lassen. Die zentrale Frage lautet nicht mehr, was eine Lösung theoretisch kann, sondern wie sie konkret im Unternehmen verankert werden und welchen messbaren Beitrag sie leisten soll.

Nach dem Hype kommt die Wertschöpfung

Zwar ist es noch etwas verfrüht, vom Ende des KI-Hypes als solches zu sprechen. Immerhin gehen nach den genannten Studien über 50 Prozent der Führungskräfte davon aus, dass sie ohne KI bis 2030 nicht wettbewerbsfähig sein werden. Dennoch reicht die Faszination für die Technologie längst nicht mehr aus, um KI-Projekte zu rechtfertigen – denn mittlerweile steigt die Erwartung an konkrete Wertschöpfung und -stiftung.

Van Giffen formuliert das so: „Zugang zu KI allein bedeutet noch keinen Erfolg“. Denn die Umbrüche, die durch den Einsatz von KI-Technologien entstehen, sind nicht nur substanziell – sie vollziehen sich auch rasant. Es reicht daher nicht, beim Einsatz von KI an der Oberfläche stehen zu bleiben. „In Unternehmen besteht zwar der Zugang zu KI, die Mitarbeitenden wissen aber nicht was damit zu tun ist“, erklärt van Giffen. Entscheidend sei daher, Räume zu schaffen, in denen Arbeitsweisen sich wirklich verändern dürften. Strukturen, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen müssen aufeinander abgestimmt werden, damit KI-Technologie nicht isoliert bleibt, sondern auch ihre Wirkung messbar entfaltet.

Konkrete Einsatzmöglichkeiten für echten Mehrwert

Wenn KI richtig eingebunden wird, verändert sie die Rolle des Menschen innerhalb der Prozesse: weg vom reinen Umsetzer, hin zum Orchestrierenden. Denn die Technologie kann und soll den Menschen nicht ersetzen, sondern Freiheiten schaffen, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

Diesen Ansatz verfolgt beispielsweise DocuWare IDP. Intelligent Document Processing (IDP) kombiniert maschinelles Lernen, Natural Language Processing und modernste Deep-OCR-Technologie, um Daten aus unterschiedlichsten Dokumenttypen zu extrahieren, zu verarbeiten und in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren. So entsteht ein durchgängig automatisierter Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Datenqualität verbessert und die Prozesssicherheit unternehmensweit erhöht. Mitarbeitende können sich damit wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Die Entwicklung nachhaltiger KI-Lösungen, die auch nach dem abgeflachten KI-Hype Bestand haben werden und einen echten Mehrwert im Unternehmensalltag liefern, ist der Treiber des 2025 gegründeten DocuWare AI Hub. Das knapp 100-köpfige Expertenteam des globalen Forschungs- und Entwicklungszentrums entwickelt eigene, vertrauenswürdige sowie datenschutzkonforme Technologien mit dem Ziel, KI nicht als isolierte Komponente zu betrachten, sondern als integralen Bestandteil von Prozessen, Produkten und Services, deren Wirkung im Tagesgeschäft messbar wird.

Wie man mit einer KI-Lösung wie DocuWare IDP Prozesse konkret nachhaltig verändern und welchen Mehrwert IDP auch in Ihrem Unternehmensalltag haben kann, erfahren Sie im nächsten kostenlosen Webinar „IDP in der Praxis: KI als Effizienztreiber in der Dokumentenverarbeitung“.