Automatisierter Rechnungseingang Nscale 10.2 erhöht das Tempo bei der Prozessautomatisierung

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Mit dem neuen Release 10.2 von nscale will die Ceyoniq Technology GmbH die Weichen für die nächste Generation der Prozessautomatisierung und des Informationsmanagements stellen. Im Vordergrund stehen erweiterte E-Invoicing-Funktionen und eine überarbeitete Webfreigabe.

Ein großer Schritt bei dem Release von nscale war die flexiblere Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Durch die Unterstützung von zusätzlichen Formaten und Standards können Unternehmen und Behörden nun eine größere Palette an Eingangsrechnungen automatisieren sowie fehlerfrei und GoBD-konform verarbeiten. Besonders für Organisationen mit internationalen Lieferketten oder komplexen Compliance-Anforderungen bedeutet das: Weniger manuelle Nacharbeit, schnellere Freigabeprozesse und mehr Rechtssicherheit. Beim Rechnungseingang in nscale IM wird mit einem neuen Standard-Connector für SAP S/4HANA die Lücke zu modernen SAP-Systemen geschlossen.

Intuitive Webfreigabe bei nscale dank Kundenfeedback

Die komplett überarbeitete Webfreigabe in nscale IM zeigt dank rollenbasierter und dynamischer Anzeige den Anwendern nur noch die Daten an, die für ihre Rolle und den jeweiligen Rechnungstyp relevant sind. Unnötige Felder werden ausgeblendet, der Fokus liegt auf dem Wesentlichen. Das Ergebnis: Bis zu 40 Prozent schnellere Bearbeitungszeiten, weniger Rückfragen und eine deutlich höhere Zufriedenheit. Die neue Oberfläche funktioniert außerdem auf jedem Endgerät – sei es im Büro oder unterwegs per Tablet. Möglich wurde dies durch umfangreiche Usability-Tests mit Kunden und Partnern, deren Feedback direkt in die Entwicklung eingeflossen ist.

Vertragsmanagement aus der Cloud mit nscale CLM

Mit nscale 10.2 startet auch der Early Access für nscale CLM (Contract Lifecycle Management). Mit der SaaS-Lösung für das Vertragsmanagement unterstreicht Ceyoniq seine Cloud-Strategie. Die Lösung verspricht eine Inbetriebnahme innerhalb eines Tages und durch das Subscription-Modell entfallen hohe Anfangsinvestitionen. Dank der flexiblen Skalierbarkeit wächst die Lösung mit den Anforderungen des Unternehmens mit.

Process Automation Platform: Technologie-Update ohne Unterbrechung

Im Hintergrund sorgt ein technologisches Update in nscale 10.2 für mehr Stabilität und Zukunftssicherheit: Die nscale Process Automation Platform (PAP) wurde auf eine moderne und nachhaltige Engine (CIB seven) umgestellt. Das Upgrade erfolgt automatisch und bestehende Workflows laufen weiter wie gewohnt, profitieren aber von einer höheren Performance und besserer Skalierbarkeit. Zwei wesentliche Funktionen sollen die Prozessqualität erhöhen:

Unterstützte Modellierung: Eine automatische Prüfung von BPMN-Diagrammen erkennt Fehler und Performance-Risiken frühzeitig. Das reduziert die Komplexität bei der Erstellung von Workflows und ermöglicht es auch NutzerInnen mit geringerem technischem Verständnis, qualitativ hochwertige Prozesse zu modellieren.

Funktionstrennung für mehrstufige Freigaben: Das integrierte Vier-Augen-Prinzip verhindert, dass kritische Prozessschritte von derselben Person mehrfach freigegeben werden. Dies stärkt die Governance, erhöht die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Optimierte Benutzerführung und Administration in ncale

Um die tägliche Arbeit zu vereinfachen und den administrativen Aufwand zu reduzieren, wurden auch gezielte Verbesserungen an den Clients vorgenommen. Eine zentrale Übersicht der in Bearbeitung befindlichen Dokumente vereinfacht die externe Dokumentenbearbeitung im nscale Cockpit, was die Wiederaufnahme von Arbeitsschritten erleichtert und den Administrationsaufwand senkt. Für Administratoren wurde zudem ein neues Dashboard für Smart Layouts geschaffen. Auch der Connector für Microsoft SharePoint Online hat technologisch ein Upgrade erhalten und bietet mit einer verbesserten Synchronisation zu nscale eine höhere Ausfallsicherheit.

Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei der Ceyoniq Technology GmbH, erklärt: „Mit nscale 10.2 setzen wir dort an, wo unsere Kunden den größten Nutzen spüren: bei der täglichen Arbeit. Ob schnellere Rechnungsprüfung, flexibles Vertragsmanagement oder stabilere Prozesse – dieses Update macht die digitale Transformation greifbar, ohne dass unsere Nutzer und Nutzerinnen sich mit technischen Details auseinandersetzen müssen.“

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