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HR-Prozesse Personalakte: Ziehm Imaging setzt auf digitale Lösung

Quelle: Pressemitteilung 2 min Lesedauer

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Ziehm Imaging, Anbieter von mobilen Röntgenbildgebungs-Systemen, hat jetzt die digitale Personalakte von Centric eingeführt. Mit der Umsetzung effizienter HR-Prozessen ist der Hersteller nun auf weiteres Wachstum vorbereitet.

(Bild: Ziehm Imaging GmbH)
(Bild: Ziehm Imaging GmbH)

Der Technologieführer Ziehm Imaging wächst schnell und damit auch die Menge an Personaldokumenten, die der HR-Bereich bearbeitet. Die Arbeit mit Papierakten war hier nicht mehr zeitgemäß. Ziehm Imaging hat sich daher für die digitale Personalakte von Centric entschieden. Das Scanning der rund 600 Personalakten übernahm ein Dienstleister, mit dem Centric zusammenarbeitet. Mit der digitalen Lösung für die Personalakte haben sich die Arbeitsprozesse im HR-Bereich gravierend geändert. 

Zugriff auf die Personalakten von überall 

So ist der Zugriff auf die Akten jetzt von überall aus möglich, auch beim mobilen Arbeiten aus dem Homeoffice. Auskünfte auf Anfragen liegen auf Knopfdruck vor und müssen nicht mehr in den Papierakten oder im Ablagestapel gesucht werden. Zeitaufwändige manuelle Routinearbeiten wie das Hantieren mit Ordnern, Sortieren, Lochen, oder Kopieren sind nicht mehr nötig. E-Mail-Anhänge oder im Drucker gescannte Dokumente legt das HR-Team heute direkt in der digitalen Akte ab, die damit immer vollständig und auf aktuellem Stand ist. Die manuelle Papier-Ablage, die zuvor Werksstudenten in zwei Stunden wöchentlich erledigt hatten, entfällt damit komplett.

Automatische Generierung der Personalakte

Der Hauptsitz der Ziehm Imaging ist in Nürnberg.(Bild: Ziehm Imaging GmbH)
Der Hauptsitz der Ziehm Imaging ist in Nürnberg.
(Bild: Ziehm Imaging GmbH)

Bei schnellem Firmenwachstum ist auch die einfache Anlage neuer Akten ein wesentlicher Vorteil: Sobald die HR-Abteilung die Verträge neuer Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen erhält und ihre Daten in SAP angelegt hat, generiert sich die Personalakte mit den erfassten Stammdaten automatisch. Die beiden zuständigen Projektleiterinnen bei der Ziehm Imaging GmbH,  Sabine Pongratz und Michelle Rupp, ziehen ein positives Fazit aus der Implementierung. Sabine Pongratz erklärt: „Mit Centric Employee File gehören für uns Papierstapel auf dem Schreibtisch und die zeitraubende manuelle Ablage der Vergangenheit an.“ Michelle Rupp ergänzt: „Wir arbeiten heute in effizienten Workflows und haben jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente.“  

Centric ist Anbieter von Softwarelösungen, IT-Outsourcing, Business Process Outsourcing sowie IT- und Personaldienstleistungen mit niederländischen Wurzeln. In Deutschland fokussiert sich die Centric IT Solutions GmbH mit den Standorten Essen und Hamburg auf Audit & Compliance Tools, Dokumenten-Prozesse und digitale HR-Lösungen für SAP HXM und SAP SuccessFactors. Auf dem deutschen Markt vertrauen mehr als 600 Unternehmen auf die Lösungen unf IT-Services von Centric.IT Solutions.

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