Projektplanung: Wie Provinzial diese vereinheitlichen konnte

Digitale Transformation Projektplanung: Wie Provinzial diese vereinheitlichen konnte

27.10.2025 Ein Gastbeitrag von Carina Fritz 3 min Lesedauer

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Nach der Fusion von Provinzial Rheinland und NordWest hat der Versicherer seine Linien-, IT- und Projektplanung neu strukturiert. Eine einheitliche digitale Lösung schafft Transparenz über Projekte, Ressourcen und Kapazitäten und sorgt für effizientere Abläufe sowie vergleichbare Planungsprozesse.

Der Provinzial Konzern gehört mit Beitragseinnahmen von mehr als sieben Milliarden Euro zu den größten öffentlichen Versicherungsunternehmen in Deutschland. Er ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe. Im Bereich der Wohngebäudeversicherung zählt die Provinzial zu den führenden Anbietern und belegt bundesweit den zweiten Platz nach Marktanteil. Nach der Fusion der Provinzial Rheinland und Provinzial Nordwest wurde eine einheitliche, moderne Software für die Projekt- und Ressourcenplanung gesucht – und gefunden.

Ausgangssituation: Komplex und wenig akzeptiert

Die Provinzial Rheinland nutzte bereits vor der Fusion ein Projektmanagement-System zur Planung von IT-Projekten und zur internen Leistungsverrechnung, die Nordwest ein anderes Tool. Unterschiedliche Systeme verhinderten eine einheitliche Sicht auf Projekte und Kapazitäten. Gesucht wurde eine benutzerfreundliche Software, die klassische Projektplanung, IT-Linienplanungen und agile Teams gleichermaßen unterstützt. Ziel war eine moderne, intuitiv bedienbare Lösung, die Transparenz in der Einplanung von Mitarbeiterressourcen schafft und als Grundlage für die interne Kostenverrechnung dient.

Projektplanung: Entscheidung für Anpassbarkeit und Usability

Ein externer Beratungspartner begleitete die ursprüngliche Einführung. Nach einem strukturierten Auswahlprozess mit fünf geprüften Anbietern überzeugte ein System durch übersichtliche Oberfläche, einfache Bedienung und flexible Anpassbarkeit sowie ein skalierbares Lizenzmodell.

Einsatzbereiche: Vom PMO bis zur IT-Planung

Der Sitz der Provinzial Holding AG ist in Münster.(Bild: Provinzial Holding) — Der Sitz der Provinzial Holding AG ist in Münster.
(Bild: Provinzial Holding)

Bei der ausgewählten Lösung für die Projektplanung handelt es sich um die bereits vor der Fusion bei der Provinzial Rheinland genutzte Software Planta Project. Ab 2023 erfolgte der konzernweite Rollout. Eingesetzt wird sie in konzernweiten Projekten, in Business-Development-Einheiten, in der IT-Linienplanung sowie in Stabsabteilungen. Auch agile Teams nutzen die Plattform für hybride Planungsansätze.

Die Software unterstützt Planung, Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher Vorhaben. Vor Projektbeginn werden Aufgaben und Kapazitäten grob geplant, anschließend regelmäßig aktualisiert. Fortschrittseinschätzungen der Projektleitenden bilden die Grundlage für Analysen. Meilensteine werden auf Programmebene verdichtet. So entsteht eine übergreifende Sicht auf alle laufenden Projekte.

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Stand: 16.12.2025

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