Business-Lösung aus der Cloud Sage Active: Sage bringt intelligente Cloud-Lösung für Kleinbetriebe

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Die neue Version von Sage Active für kleine Unternehmen enthält jetzt Funktionen für Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Auch der Leistungsumfang früherer Versionen aus Buchhaltung, Angebotsverwaltung und Rechnungsstellung wurde ergänzt. Der KI-Assistent Sage Copilot unterstützt die Automatisierung von Routineaufgaben.

Ein kleines Unternehmen zu führen, bedeutet oft, zwischen separaten Tools hin- und herzuwechseln. Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung werden häufig in getrennten Systemen abgewickelt. Das führt zu doppelter Arbeit, Verzögerungen und unnötigem Verwaltungsaufwand, für den kleine Teams oft nicht die nötigen Ressourcen besitzen.

Sage Active vereint alle wesentlichen Arbeitsabläufe in einer Cloud-Lösung und verschafft den Anwendern so einen besseren Überblick. Zudem müssen Entscheidungsträger weniger Zeit für manuelle Tätigkeiten aufwenden und haben mehr Zeit für die Führung und das Wachstum ihrer Abteilung und des Unternehmens.

Sage Active führt Business-Prozesse zusammen

Ralf Preusser, Product Evangelist bei Sage, erklärt: „Kleine Unternehmen stehen unter ständigem Druck, mit weniger Ressourcen mehr erreichen zu müssen. Sage Active beseitigt die Hindernisse, die durch isolierte und nicht miteinander verbundene Tools entstehen. Durch die Zusammenführung von Vertrieb, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen in einer integrierten Lösung helfen wir Unternehmern, Zeit zu sparen, Transparenz zu schaffen und sich stärker auf ihr Wachstum zu konzentrieren.“

Viele kleine Unternehmen haben mit verspäteten Zahlungen und dem manuellen Aufwand für den Abgleich eingehender Transaktionen zu kämpfen. Sage Active bietet neue Zahlungsfunktionen, die Unternehmen dabei helfen, schneller bezahlt zu werden und ihren Cashflow zu verbessern. Direkt in Rechnungen eingebettete Zahlungslinks ermöglichen Kunden eine schnelle und sichere Bezahlung, während die automatische Bankabstimmung den manuellen Aufwand reduziert und Geschäftsinhabern einen besseren Überblick über eingehende Zahlungen verschafft.

Kleine Unternehmen stehen unter ständigem Druck, mit weniger Ressourcen mehr erreichen zu müssen. Sage Active beseitigt die Hindernisse, die durch nicht miteinander verbundene Tools entstehen.

Ralf Preusser, Sage

Intelligenter arbeiten – heute und in Zukunft

„Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung in einer Cloud-Lösung zu vereinen, bietet kleinen Unternehmen bereits signifikante Vorteile. Die neue Version von Sage Active ist für sie darüber hinaus der Einstieg in die KI-Nutzung. Mit unseren regelkonform und domänenspezifisch trainierten KI-Assistenten erhalten die Unternehmen die beste Grundlage für einen weiteren KI-Ausbau in der Zukunft“, erläutert Sandra Weuster, Product Manager für Sage HR & Sage Payroll.

Mit Sage Copilot, dem in Sage Active neu integrierten KI-Assistenten, können kleine Unternehmen mit weniger Aufwand mehr erreichen. Copilot hilft bei der Automatisierung alltäglicher Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Bankabstimmung und Berichterstellung, sodass vor allem repetitive manuelle Aufgaben entfallen. Der Copilot arbeitet unauffällig im Hintergrund und liefert Echtzeit-Hinweise und personalisierte Einblicke, die Unternehmen dabei helfen, die Kontrolle zu behalten, ihre Finanzlage zu verstehen und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

 Julia Rohde, Mitgründerin sowie Head of Strategy & Commercial von agriBIOME GmbH, berichtet: „Als Unternehmen mit einer komplexen Finanzierungs- und Projektstruktur benötigen wir vollständige Transparenz in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Wachstum. Sage Active bietet uns genau das. Ein zentrales System, das mit uns mitwächst, von der Verwaltung von Finanzierungsprojekten und der Buchhaltung bis hin zur Lohnabrechnung und Teamstrukturen.“

Sage Active enthält Tools für Betiebsablauf, Finanzen und HR

Sage Active umfasst nun alle wichtigen Tools, die kleine Unternehmen für die Verwaltung ihrer Betriebsabläufe, Finanzen und Mitarbeiter benötigen:

• Angebote und Rechnungsstellung: Professionelle Angebote und Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen. Zahlungen schneller erhalten und Kunden mit Echtzeit-Statusupdates und automatischen Erinnerungen auf dem Laufenden halten.
• Elektronische Rechnungsstellung: Sage Active erfüllt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und unterstützt Unternehmen dabei, die sich in ganz Europa weiterentwickelnden Vorschriften zur digitalen Rechnungsstellung einzuhalten.
• Buchhaltung und Cashflow-Management: Den Cashflow überwachen, Transaktionen abgleichen und mit intelligenten Dashboards den Überblick über die Ausgaben behalten. Automatische Bankfeeds und integrierte Berichtstools helfen, manuelle Fehler zu reduzieren und bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.
• Regelkonforme Gehaltsabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig und gesetzeskonform durchführen – mit automatisierbaren Prozessen auf Basis aktueller lokaler Steuer und Arbeitsvorschriften. Exakte Abrechnungen erstellen, Abgaben automatisch berechnen lassen und den Zahlungsprozess effizient vorbereiten, damit Lohnzahlungen rechtzeitig ausgeführt werden können.
• HR-Tools zur Unterstützung kleiner Teams: Mitarbeiterdaten und Dokumente zentral verwalten und einfache HR-Aufgaben effizient erledigen. Mitarbeiter erhalten über die Mobile App Self-Service - Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen, wodurch Rückfragen reduziert werden. Zudem können bis zu drei Arten von Abwesenheiten verwaltet werden – ideal für kleine Unternehmen mit schlanken Prozessen.
• KI-Assistent Sage Copilot: Routineaufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Berichterstellung automatisieren. Der Copilot liefert zudem personalisierte Einblicke, damit Unternehmen ohne technisches Fachwissen bessere und schnellere Entscheidungen treffen können.

Sage Active – das Fundament für die Zukunft der Arbeit

Die aktuellen Innovationen in Sage Active sind erst der Anfang. Mit der Integration von Sage Copilot legt Sage Active den Grundstein für eine Zukunft, die von KI-Agenten geprägt ist. Diese neue Generation intelligenter Assistenten wird nicht nur Kleinunternehmer unterstützen, sondern zunehmend proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Betriebsabläufe effektiver zu gestalten.

KI in Enterprise Resource Planning

KI-Agenten: Sage integriert diese in ERP-System Operations