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Vertragsmanagement: RegionalMedien Austria vertraut auf Fabasoft Contracts

Verantwortlicher Redakteur:in: Heiner Sieger 2 min Lesedauer

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Seit Februar 2022 digitalisiert das Medienunternehmen RegionalMedien Austria AG die Vereinbarungen der Unternehmensgruppe mit Fabasoft Contracts. Die Cloud-basierte Software bietet durch die weitreichende Prozessautomatisierung ein ressourcenschonendes Vertragsmanagement.

(Quelle: ipuwadol - Adobe Stock)
(Quelle: ipuwadol - Adobe Stock)

Zur Vertragserstellung stehen den Mitarbeiter in der Rechtsabteilung der RegionalMedien Austria AG geprüfte Vorlagen zur Verfügung. Die Verwendung dieser Templates trägt zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung bei. Zudem unterzeichnen die Entscheidungsträger des Unternehmens auf Knopfdruck sämtliche Vertragsakten mittels integrierter digitaler Signatur. So gelingt eine signifikante Beschleunigung der Abläufe beim. Die Cloud-basierte Software für Vertragsmanagement, Fabasoft Contracts gestaltet die Zusammenarbeit sowohl innerhalb der RegionalMedien-Gruppe als auch mit externen Partnern medienbruchfrei, transparent und nachvollziehbar. Neben der einheitlichen Vertragsverwaltung an einem Ort, stellt vor allem die Zeitreise ein wesentliches Feature dar. Damit lässt sich der Status eines Dokuments zu jedem historischen Zeitpunkt einfach erkennen, vergleichen und gegebenenfalls wiederherstellen.

Vertragsmanagement: Effiziente Digitalisierung von Vertragsdokumenten

„Wir sind mit Fabasoft Contracts und seinen umfangreichen Funktionen sehr zufrieden. Alle Angaben im Auswahlprozess entsprechen der Realität, daher empfehlen wir die Software weiter“, erklärt Mag. Miriam Terner, Leitung Recht, Fuhrpark und Facility bei RegionalMedien Austria AG. Die RegionalMedien Austria-Gruppe besteht aus der RegionalMedien Austria AG und ihren Tochtergesellschaften sowie Kooperationspartnern in den einzelnen Bundesländern. Das unabhängige Medienunternehmen zählt österreichweit rund 800 Beschäftigte in 81 Geschäftsstellen. Laut Media-Analyse 2021 beträgt die Reichweite der 129 kostenlosen regionalen Wochenzeitungen (Auflage rund 3,5 Millionen Print-Exemplare) 41,9 Prozent, jene der 121 Online-Ausgaben (etwa 2 Millionen Unique User) monatlich 28,6 Prozent.

Das Cloud-basierte Standardprodukt Fabasoft Contracts ermöglicht die effiziente Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Neben der systemeigenen fortgeschrittenen elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung der Europäischen Union stellen auch die intelligente, semantische Volltextsuche, individuelle Workflows und das integrierte Fristenmanagement mit automatisierter Erinnerungsfunktion hilfreiche Kernfunktionen der Software für Vertragsmanagement dar.

Die Fabasoft International Services GmbH zählt zu einem der führenden Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister für digitale Dokumentenlenkung sowie elektronisches Dokumenten-, Prozess-, Akten- und Vertragsmanagement in Europa. Zahlreiche namhafte Privatunternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand vertrauen seit mehr als drei Jahrzehnten auf die Qualität und Erfahrung des Anbieters. (sg)

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