QMS und IMS ConSense: Neue Software erhöht Effizienz der Suche und KI-Nutzung

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Die ConSense GmbH präsentiert die Version 2025.1 der Softwarelösung für Prozessmanagement und Qualitätsmanagement. Das Release soll einen spürbaren Schub bei Effizienz, Anwendungsfreundlichkeit und Automatisierung bringen.

Im Fokus der Software ConSense 2025.1 stehen drei zentrale Bereiche, die den Arbeitsalltag in Unternehmen optimieren sollen: eine überarbeitete Suchfunktion (SearchExperience), neue KI-gestützte Werkzeuge und die Nutzung des Minutes Besprechungsmanagements im Portal. Mit dem neuen Release steht die intelligente SearchExperience nun im Hosting zur Verfügung, die eine individuellere Suche auch mit weniger präzisen Suchbegriffen ermöglicht.

Die Suchfunktion geht dabei weit über klassische Dokumente hinaus: Ob Maßnahmen, Audits oder Kennzahlen – die Volltextsuche durchdringt nahezu alle Strukturen des Systems. Neue Filterfunktionen erleichtern die Eingrenzung der Ergebnisse. Das System liefert dazu einen Überblick über Fundstellen, Inhalte und Zusammenhänge. Zusätzlich bietet die SearchExperience interaktive Möglichkeiten: User können direkt aus der Suchleiste heraus Ansichten, Dashboards oder Konfigurationen öffnen, Elemente erstellen sowie Hilfetexte durchsuchen.

Praxisnahe KI-Funktionen von ConSense 2025.1

Mit der Version ConSense 2025.1 wird das Lizenzmodell für KI-Funktionen auf eine Flatrate-Lösung umgestellt. Das vereinfacht auch die Zuordnung der Lizenzen zu einem definierten Nutzerkreis. Inhaltlich bietet die KI neue, praxisnahe Funktionen: Prozesse lassen sich per KI-Assistent erstellen und automatisch mit relevanten Inhalten füllen. Auch bestehende Dokumente können ganz einfach in Prozesse umgewandelt werden. Die integrierte KI-Recherche ergänzt die klassischen Suchfunktionen. User stellen eine Anfrage in natürlicher Sprache, die KI liefert passende Dokumente und Prozesse inklusive Vorschaubildern.

Minutes-Besprechungsprotokolle im ConSense Portal

ConSense Minutes, die Lösung zum Management von Besprechungen, kann nun auch mit dem webbasierten Zugang genutzt, verwaltet und dokumentiert werden. Der Ablauf folgt einem klaren Schema: Ein Assistent hilft bei der Auswahl des Protokolls, der Teilnehmenden und der Maßnahmen. Diese werden automatisiert angelegt und Verantwortlichen zugewiesen. Der Stand der Umsetzung bleibt über die jeweilige Besprechung jederzeit nachvollziehbar.

Weitere neue Features der Software

Die neue 2025.1 vereinfacht den Arbeitsalltag von Anwendern in Unternehmen durch zahlreiche weitere neue Features – von der vereinfachten Dashboard-Erstellung über neue Listen-, Zeitachsenansichten und Filterfunktionen bis hin zur Integration von Wiedervorlagen in den Freigabeworkflow von Prozessen und Dokumenten.

„Die Arbeitsanforderungen in Unternehmen steigen kontinuierlich. Mit ConSense 2025.1 reagieren wir darauf mit konkreten Lösungen. Ob Suchkomfort, KI-Unterstützung oder Besprechungsverwaltung – unsere Anwenderinnen und Anwender sollen weniger Zeit mit der Bedienung des Systems und mehr mit den Inhalten verbringen“, kommentiert Dr. Iris Bruns, Geschäftsführerin der ConSense GmbH.

Die 2003 gegründete ConSense GmbH aus Aachen bietet Softwarelösungen und Services für Qualitätsmanagment und Integrierte Managementsysteme. Die flexiblen Lösungen unterstützen Anwender dabei, Normen und komplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr.

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Onlineschulungen: ConSense bringt Update für eLearning