Personalmanagement KI-Lösungen von Workday verbessern Rekrutierung und Talentmanagement

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Mit den neuen Lösungen HiredScore AI for Recruiting und Talent Mobility von Workday können Unternehmen die Produktivität in der Rekrutierung steigern und das Personalmanagement effizienter gestalten. Zudem wurde Workday Job Architecture um KI-Funktionen erweitert für die schnellere Umsetzung von Talentstrategien.

Workday hat jetzt die Verfügbarkeit der Lösungen HiredScore AI for Recruiting und HiredScore AI for Talent Mobility bekanntgegeben. Gleichzeitig hat Workday neue KI-Funktionen für die Workday Job Architecture angekündigt, die Verbesserungen bei Produktivität, betrieblicher Effizienz und organisatorischer Agilität im Personalmanagement ermöglichen. Die Rekrutierung, Einstellung und Bindung von Personal kann für Unternehmen wie auch Jobsuchende schwierig und zeitaufwendig sein. Dabei steht und fällt der Erfolg eines Unternehmens damit, dass es für konkrete Stellenanforderungen die richtigen Talente mit den richtigen Qualifikationen findet.  

Effiziente Prozesse im Personalmanagement einführen

Aashna Kircher, Group General Manager, Office of the CHRO bei Workday, erklärt: „Ineffiziente Prozesse können Personaleinstellungen verzögern und Recruiter wie Manager unnötig belasten. Dabei besteht immer die Gefahr, dass interne oder externe Kandidaten durchs Raster fallen. Workday nutzt künstliche Intelligenz, um das Talentmanagement im Unternehmen zu revolutionieren und seinen Kunden dabei zu helfen, die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt an die richtige Stelle zu setzen.“ 

Unternehmen können ab sofort die Workday-Lösungen HiredScore AI for Recruiting und HiredScore AI for Talent Mobility erwerben. Die neuen Lösungen ermöglichen eine KI-basierte Talentorchestrierung, die transformative Veränderungen unterstützt und Produktivität, Time-to-Hire, Bewerbererlebnis, Management und Mitarbeiterentwicklung messbar verbessert.

Nesteruk, Senior Vice President HR und Associate Chief People Officer bei AdventHealth, erläutert: „Die Gesundheitsbranche leidet unter einem drastischen Fachkräftemangel, verursacht durch vermehrte Renteneintritte, chronische Arbeitsüberlastung und branchenspezifische Herausforderungen in den vergangenen Jahren. Mit HiredScore AI können wir unseren Talentpool sehr viel besser ausschöpfen und unsere Mitarbeitenden auf ganz neue Weise motivieren und unterstützen. Innerhalb von nur einem Jahr nach Einführung haben wir mehr als 1.000 Klinikfachkräfte neu eingestellt, die in unserer Datenbank hinterlegt waren. Zugleich braucht unser Personalmanager nun 40 Prozent weniger Zeit für Einstellungsentscheidungen.“ 

Features der neuen Personalmanagement-Lösungen

Die KI-basierte Lösung HiredScore AI for Recruiting bietet folgende Funktionen:

• Durch den Einsatz von KI lassen sich Bewerber mit optimalem Kompetenz- und Erfahrungsprofil schnell und transparent identifizieren. Dabei sorgen datengetriebene Einblicke und eine konsistente Bewerbererfahrung für eine deutlich schnellere Neubesetzung offener Stellen. 

• Verantwortliche für Recruiting und Personalmanagement haben jederzeit Zugriff auf frühere Bewerber und Talentpipelines mit passiven Kandidaten. Unternehmen können dadurch mit hochqualifizierten Bewerbern in Kontakt bleiben und sie für künftige Jobs im Blick behalten.

• Interessierte Bewerber werden auf andere relevante Stellenangebote aufmerksam gemacht bzw. bei künftigen Ausschreibungen kontaktiert, sodass Unternehmen leichter motivierte Mitarbeitende finden. 

• Anwender profitieren von einer enormen Effizienzsteigerung mit einer um 25 Prozent höheren Recruiter-Kapazität und einer um 34 Prozent schnelleren Bewerberdurchsicht durch ihre Personalmanager.

Die KI-basierte Lösung HiredScore AI for Talent Mobility bietet folgende Funktionen:

• Unternehmen können das berufliche Wachstum ihrer Mitarbeitenden beschleunigen und deren Qualifikationsprofil erweitern, indem sie ihnen direkt am Arbeitsplatz interessante Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. 

• Unter Zeit- und Arbeitsdruck stehende Manager werden entlastet, da sie ihre Teams mit passgenauen Jobempfehlungen nahtlos durch ihren Karrierepfad führen können. 

• Durch individuell abgestimmte Empfehlungen lässt sich die interne Bewerbungsquote um 40 Prozent steigern und die Wahrscheinlichkeit einer internen Bewerbung um den Faktor 2,3 erhöhen. 

Neue KI-Funktionen für Workday Job Architecture

Ein geeignetes Rahmenwerk für die Definition und Organisation von Stellen innerhalb des Unternehmens ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Rollen und Zuständigkeiten klar abgegrenzt und an strategischen Zielen ausgerichtet sind. Auch für die Lohngerechtigkeit spielt ein solches Rahmenwerk eine wichtige Rolle. Die Auslieferung von Workday Job Architecture für Workday Human Capital Management (HCM) beginnt in der zweiten Jahreshälfte 2024. Die Lösung bietet folgende Vorteile: 

• Der KI-basierte Intelligent Job Architecture Hub dient als Fokuspunkt für datengestützte Erkenntnisse und praktische Maßnahmen und ermöglicht so das zentrale Management der Stellenarchitektur. 

• Mit den Daten der Workday-Kundenbasis lassen sich aktuelle Kompetenztrends herausfiltern, wodurch Unternehmen neue Qualifikationen identifizieren und eine zukunftsfähige Belegschaft aufbauen können.

• Dank generativer KI lassen sich Rekrutierungsprozesse beschleunigen, indem zum richtigen Zeitpunkt Stellenprofile erzeugt werden. Dies spart sowohl Zeit als auch Ressourcen. 

• KI ermöglicht die Aufnahme von Kompetenzvorschlägen in Stellenprofile und eine einfachere Datenpflege einschließlich Redundanzerkennung. Stellenprofile bleiben so jederzeit strukturiert und konsistent. 

Schnellere Umsetzung einer kompetenzbasierten Talentstrategie

„Die neuen KI-Funktionen der Workday Job Architecture bilden ein solides Fundament, auf dem Thomson Reuters seinen Stellenkatalog effizient und intuitiv managen, smartere Entscheidungen zu seinen Talentstrategien treffen und den Aufwand für die manuelle Datenpflege reduzieren kann. Workday hilft uns beim Aufbau einer effektiveren und zukunftsfähigen Belegschaft, indem wir unsere kompetenzbasierte Talentstrategie schneller umsetzen und uns flexibel an neue Geschäftsanforderungen anpassen können“, kommentiert Cherry MacKenzie, Senior Director, HR Digital Innovation bei Thomson Reuters. 

Workday ist Anbieter einer Enterprise-Plattform, die das Personalmanagement in Unternehmen bei der Verwaltung ihrer wichtigsten Assets – ihrer Mitarbeitenden und ihrer Finanzen – unterstützt. Die Plattform basiert auf künstlicher Intelligenz, die Kunden dabei hilft, ihre Mitarbeiter zu fördern, ihre Arbeit zu optimieren.

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