Datensouveränität Vertragsmanagement: Ceyoniq entwickelt nscale CLM weiter

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Fast jedes zweite Unternehmen verwaltet Verträge noch in Excel oder verteilten Ordnern. Dies hat laut einer Umfrage bei 40 Prozent in den vergangenen zwei Jahren finanzielle Schäden verursacht hat. Ceyoniq hat jetzt mit nscale CLM eine moderne Lösung für Vertragsmanagement entwickelt.

Vertragsmanagement ist kein abstraktes IT-Projekt – es ist gelebter Alltag in Rechts-, Einkaufs- und Finanzabteilungen. Genau deshalb hat Ceyoniq nscale CLM nicht „im stillen Kämmerlein“ fertiggestellt, sondern von Beginn an das praktische Feedback von Anwendern in die Produkte einfließen lassen. So wurden neue Funktionen direkt mit echten Anwendungsfällen abgeglichen und gezielt nachgeschärft.

Timo Krause, Produktmanager bei der Ceyoniq Technology GmbH, erläutert, warum nscale CLM neu entwickelt wurde „Vertragsmanagement ist eben nicht nur die Ablage von Dokumenten. Es geht darum, den kompletten Pfad, den ein Vertrag durch das Unternehmen nimmt nachzuvollziehen. Da müssen Leute miteinander arbeiten, Entwürfe erstellen, Freigaben einholen. Und genau dort passieren die meisten Fehler.“

Vertragsmanagement ist nicht nur die Ablage von Dokumenten. Es geht darum, den kompletten Pfad, den ein Vertrag durch das Unternehmen nimmt, nachzuvollziehen.

Timo Krause, Ceyoniq Technology

KI-Funktionen für automatisiertes Vertragsmanagement

Mit dem offiziellen Launch bringt Ceyoniq KI-gestützte Funktionen in den Echtbetrieb. Der bereits in der Early-Access-Phase eingeführte KI-Dokumenten-Chat ermöglicht es Anwendern, Verträge im natürlichen Sprachstil zu befragen – von Zusammenfassungen über die Klauselsuche bis hin zu Fristenabfragen auf Knopfdruck.

Demnächst erweitert nscale CLM diese Möglichkeiten um KI-gestützte Prozessunterstützung: Dokumente können automatisch vorgeprüft und passende Freigabeprozesse direkt angestoßen werden. So wird KI nicht nur zur Analyse genutzt, sondern aktiv in die täglichen Arbeitsabläufe von Vertragsmanagern integriert.

Die Zahlen aus der techconsult-Studie unterstreichen den Handlungsbedarf: Fast jedes zweite Unternehmen arbeitet mit Systemen ohne automatisierte Fristenüberwachung, ohne Versionskontrolle, ohne zentralen Überblick. Das betrifft nicht nur den Einkauf: Überall dort, wo Verträge entstehen, geprüft, freigegeben und überwacht werden müssen, entstehen ohne geeignetes System Risiken.

Kollaboratives Dokumenten-Editing kommt Ende 2026

Für Ende 2026 hat Ceyoniq kollaboratives Dokumenten-Editing innerhalb von nscale CLM angekündigt. Mehrere Beteiligte sollen dann gleichzeitig an Vertragsentwürfen arbeiten können – mit vollständiger Versionierung und ohne den Umweg über E-Mail-Anhänge. Auch diese Funktion entsteht nicht im Alleingang: Kunden und Interessenten haben bereits konkrete Anforderungen eingebracht, etwa zur Frage des sicheren Zugangs für externe Parteien ohne Compliance-Risiken. Diese Funktion soll ebenfalls bis Jahresende ausgerollt werden.

Vertragsmanagement: Datensouveränität als Grundprinzip

Verträge enthalten sehr sensible Geschäftsdaten eines Unternehmens. nscale CLM basiert auf einer modernen Cloud-Architektur, die flexibel, skalierbar und update-sicher ist. Die Lösung wurde in Bielefeld entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet. Damit gibt Ceyoniq Anwendern eine klare Antwort auf die Frage, wer Zugriff auf ihre Daten hat – und wer nicht.

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