Büroausstattung Unternehmen investieren mehr in ein attraktives Arbeitsumfeld

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Das Büro steht vor einem Comeback: Nicht nur Großunternehmen wie Dell und Amazon rufen ihre Mitarbeiter zurück ins Büro. Wie der neue Ausgabenreport von Pleo zeigt, geben deutsche Unternehmen mehr Geld für Büroausstattung, Arbeitsmittel und Bahnfahrten aus, um das Arbeitsumfeld attraktiver zu gestalten.

Der Ausgabenreport von Pleo wertet Daten von mehr als 30.000 Unternehmen in 16 europäischen Ländern aus. Die Studie bietet wertvolle Einblicke in das Ausgabeverhalten von Arbeitgebern, zeigt Trends auf und gibt Hinweise auf zukünftige Prioritäten. Europäische Unternehmen haben nach der COVID-Krise das Ziel, ihre Büros wiederzubeleben. Dabei konzentrieren sie sich zunehmend auf Investitionen, die sowohl die Produktivität steigern als auch eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen. Dies spiegelt sich in den steigenden Ausgaben für Büroausstattung und Arbeitsmittel wider, die seit dem zweiten Quartal kontinuierlich zunehmen. Deutsche Unternehmen investierten im dritten Quartal 2023 nahezu zehn Prozent Prozent ihrer Kartenzahlungen mit Pleo in die Büroausstattung und die Arbeitsmittel ihrer Teams. Apple und Ikea gehören hierzulande zu den beliebtesten Anbietern für diesen Bedarf und finden sich unter den Top-Ten-Anbietern wieder.

Anzahl der Geschäftsreisen steigt an, vorzugsweise per Bahn

Nach der Corona-Pandemie wächst auch wieder der Wunsch nach persönlicher Zusammenarbeit. Im Vergleich zum zweiten Quartal bleiben daher die Reisekosten an der Spitze. Dabei hat sich das bevorzugte Verkehrsmittel vom Flugzeug auf die Bahn verlagert. Dies deutet darauf hin, dass deutsche Mitarbeitende häufiger, aber kürzer reisen. Dementsprechend steht die Deutsche Bahn in Deutschland auch an der Spitze der Ausgabenempfänger.

„Die Erfahrungen mit der Pandemie haben gezeigt, wie gut das Homeoffice-Modell auch für konservative Unternehmen funktionieren kann. Sie hat aber auch gezeigt, wie wichtig das Büro als Ort der Zusammenarbeit, der Unternehmenskultur und der gelebten Gemeinschaft ist. Deshalb wünschen sich viele Führungskräfte ein Comeback des Büros“, erklärt Jens Leucke, General Manager und Head of DACH Region bei Pleo. „Während einige Unternehmen versuchen, dieses Ziel durch Anwesenheitspflicht zu erreichen, setzen andere auf Incentives. Das bestätigt auch unser Ausgabenreport, der zeigt, dass Unternehmen mehr Geld für Büroausstattung und -geräte ausgeben. Diese Art von Investitionen sorgt für mehr Effizienz, zuverlässigere Kommunikation und reibungslosere Zusammenarbeit. Diese Art von Ausgaben zeigt auch, dass sich die Arbeitgeber stärker für das Wohlbefinden und die Produktivität ihrer Mitarbeiter einsetzen“. 

Büroausstattung: Höhere Technologieausgaben steigern Produktivität

 Der Fachkräftemangel ist eine ernsthafte Bedrohung für europäische Unternehmen, insbesondere in Deutschland. Um dem entgegenzuwirken, setzen Unternehmen zunehmend auf Investitionen in Technologie. Durch den Einsatz von Technologie sollen die Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt werden. Diese Entwicklung spiegelt sich auch in den steigenden Softwarekosten wider, die in deutschen Unternehmen zwölf Prozent der Gesamtausgaben ausmachen. Zu den von deutschen Unternehmen am häufigsten genutzten Anbietern zählen Amazon Web Services, Atlassian und Hubspot.

Werbung und Marketing zweitgrößter Posten bei Ausgaben

Die Ausgaben für Rechnungen sind mit Ausnahme von Marketing und Werbung weitgehend stabil geblieben. Bemerkenswert ist der sprunghafte Anstieg der Ausgaben für Rechnungen in diesem Bereich von Mai auf Juni, fast eine Verdoppelung! Dem folgte jedoch ein deutlicher Rückgang zu Beginn des dritten Quartals. Dennoch stehen europaweit die Ausgaben für Marketing und Werbung gemessen am Transaktionsvolumen nach wie vor an erster Stelle. Die Werbe- und Marketingausgaben deutscher Unternehmen machen 13 Prozent der Gesamtausgaben aus. Damit nimmt dieser Posten hierzulande den zweiten Platz unter den Top-Ausgaben ein.

Zur Methodik der Studie: Der quartalsmäßig erscheinende Ausgabenreport von Pleo gibt einen Überblick über die Ausgabentrends von Unternehmen in ganz Europa, basierend auf Milliarden von Euro an Geschäftsausgaben über aggregierte und anonymisierte Pleo-Karten, Rechnungen und Erstattungstransaktionen, die über Pleo bezahlt wurden.
Pleo ist Anbieter einer Lösung für Unternehmensausgaben. Mittels intelligenter Firmenkarten und automatisierten Ausgaben-Reports hilft Pleo kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre veralteten Finanz-Prozesse zu modernisieren. Zu den Features der Lösung gehören unter anderem Subscription-Management, die Kategorisierung von Ausgaben, E-Mail-Synchronisierung oder die Auslagen-Erstattung. (sg)

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