Arbeitplatz Büro: Diese Veränderungen prognostiziert KI bis 2035

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Laut dem „Future Work Report 2025“ von Xing gehen 20 Prozent der Befragten davon aus, dass Arbeitnehmer generell wieder im Büro arbeiten werden. Von allen Branchen, die im Büro arbeiten, hat die Beratungsbranche eine geringe Anzahl an Stellenanzeigen (4,93 Prozent), die KI erfordern.

Das auf Karriere spezialisierte Beratungshaus cvapp.de hat mit ChatGPT Prognosen zum Büro bis 2035 erstellen lassen. Demnach werden hybride Arbeit und KI-Tools zu flexiblen und effizienten Büroumgebungen führen. Augmented und virtuelle Realität werden Meetings in immersive, grenzenlose Erfahrungen verwandeln. Außerdem wird ein nachhaltiges, gesundheitsorientiertes Design das Wohlbefinden und die Umweltfreundlichkeit in den Fokus rücken. Folgende fünf Prognosen wurden per ChatGPT erstellt:

1. Hybride Arbeitsplätze

KI prognostiziert, dass es mehr „Hot-Desking“ und Gemeinschafts-Arbeitsplätze geben wird, um hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen. Schreibtische könnten kompakt, modular und rekonfigurierbar werden, um eine Vielzahl von Aufgaben zu unterstützen. Auch die Stühle im Büro könnten sich verändern: KI-gestützte ergonomische Stühle könnten weit verbreitet werden, um die Körperhaltung am Arbeitsplatz zu unterstützen. Dieser Fokus auf die Gesundheit wird zum Standard werden, da auch Steh- und Laufbandschreibtische eingeführt werden, ebenso wie biophile Arbeitsplätze mit Pflanzen, die die psychische Gesundheit fördern.

2. Kommunikation im Büro

Holografische Meetings und die Verwendung von 3D-Avataren als Alternative zum eigenen Gesicht könnten das neue Zoom-Meeting werden. Virtual Reality und Augmented Reality werden für immersive Remote-Meetings weit verbreitet sein und 5G- oder 6G-Netze nutzen, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten. KI-Übersetzung in Echtzeit könnte integriert werden, um mehrsprachige Kommunikation in internationalen Teams zu überbrücken und auch die KI-gesteuerte Transkription von Meetings zu ermöglichen. Die Rationalisierung von Prozessen wird eine Priorität für die Kommunikation sein, da Unternehmen Plattformen nutzen werden, die Chat, Video und Projektmanagement kombinieren. Auch werden sie Unified-Communication-Systeme nutzen, um Sprache, Video und Messaging in einer Schnittstelle zu vereinen.

3. Neue Technologien im Büro

Der Technologiewandel wird sich bis 2035 intensiv auf die Büroumgebung auswirken. Beispielsweise könnten KI-gestützte Assistenten zum Standard für die Automatisierung von Routineaufgaben und die Analyse von Daten werden. Auch Robotic Process Automation (RPA) wird sich wiederholende Aufgaben übernehmen, und Serviceroboter werden administrative Aufgaben wie Lieferungen, Reinigung und Verwaltung von Büromaterialien erledigen. Technologische Fortschritte werden auch zur Nachhaltigkeit und Sicherheit im Büro beitragen: Solarbetriebene Geräte und intelligente Beleuchtungssysteme werden sich durchsetzen, und biometrische Sicherheitsmaßnahmen und Systeme zur Bedrohungserkennung werden die Cybersicherheit verbessern.

4. Veränderungen beim Personal

Die KI prognostiziert, dass es zu Personalveränderungen am Arbeitsplatz kommen könnte. KI-unterstützte Rollen könnten eingeführt werden, um Prozesse zu optimieren, und die Mitarbeiter werden lernen müssen, mit KI in ihrem Job effizient zu nutzen. Neben flexiblen Arbeitsmodellen wie Hybrid- oder Remote- Jobs könnten sich neue Rollen für Arbeitnehmer ergeben, wie Technologie- und Datenspezialisten, die den digitalen Wandel unterstützen, Verantwortliche für Wohlbefinden und Nachhaltigkeit sowie Lern- und Entwicklungsspezialisten.

5. Büro: Erlebnisorientierte Räumlichkeiten

Da Hybridarbeit die tägliche Belegung von Büroräumen reduziert, werden sich die Büros auf kleinere, effizientere Layouts verlagern. Die Büroräume werden erlebnisorientiert sein und die Mitarbeiter dazu ermutigen, das Büro für bestimmte Zwecke zu nutzen, beispielsweise als Innovationslabor oder soziales Zentrum. Es könnte auch dedizierte Ruhezonen oder schalldichte Kammern geben, um die Konzentration zu fördern, sowie mit AR und VR ausgestattete Technikräume für Meetings und Brainstormings.

Zur Methodik der Untersuchung

Das Beratungshaus cvapp.de wollte herausfinden, welche Veränderungen künstliche Intelligenz der Büroumgebung bis 2035 vorhersagt. Dazu mussten die Experten bestimmen, welches KI-Tool sie verwenden würden. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit wurde ChatGPT als Tool ausgewählt. Die Experten mussten dann entschlüsseln, auf welche Merkmale einer Büroumgebung der Fokus gelegt werden soll. Sie baten ChatGPT, die Hauptmerkmale einer Büroumgebung aufzulisten. Diese Liste war zunächst zu lang, daher fragten sie, ob die Merkmale in fünf Hauptgruppen zusammengefasst werden können. ChatGPT hat dann für die Themen Arbeitsplätze, Kommunikation, Technologie, Belegschaft und Bürofläche Vorhersagen erstellt. Die Daten wurden am 11. Dezember 2024 erhoben und waren zu diesem Zeitpunkt korrekt.

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