DocuWare Cloud Dokumentenmanagement: DocuWare erneuert Plattform

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DocuWare hat die neue DocuWare-Plattform für Dokumentenmanagement vorgestellt. Die innovative Plattform vereint drei technologische Neuerungen: Web- und Mobile-Oberfläche, den KI-Assistenten DocuWare Aura für die Suche und Analyse von Dokumenten und neue Funktionen für DocuWare IDP.

DocuWare, Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, hat die neue Plattform vorgestellt, die drei technologische Neuerungen in einer Lösung enthält: eine vollständig überarbeitete Web- und Mobile-Oberfläche, den integrierten KI-Assistenten DocuWare Aura für die Suche und Analyse von Dokumenten und erweiterte Funktionen für DocuWare IDP. Das neue DocuWare ist auf allen Endgeräten nutzbar, egal ob am Desktop, Tablet, Laptop oder Smartphone.

Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer bei DocuWare, erklärt: „Mit der nächsten Generation von DocuWare geben wir Dokumenten im digitalen Geschäftsalltag eine völlig neue Bedeutung. Wichtige Informationen sollen nicht mehr in Archiven verschwinden, sondern aktiv Entscheidungen unterstützen, Prozesse vorantreiben und intelligente Automatisierung möglich machen. Mit innovativer KI und Automatisierung schafft das neue DocuWare die Grundlage für eine moderne, wissensbasierte Arbeitsweise, damit Inhalte zu einem echten Mehrwert werden.“

Mit der nächsten Generation von DocuWare geben wir Dokumenten im digitalen Geschäftsalltag eine völlig neue Bedeutung.

Michael Bochmann, DocuWare

Dokumentenmanagement: Neu gestaltete Web- und Mobile-Clients

Zentrales Element der neuen Dokumentenmanagement-Lösung ist die rundum modernisierte Benutzeroberfläche. Sie vereint zeitgemäßes Design mit einer vereinfachten Navigation – entwickelt nach den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 AA. Ergänzt wird der Web-Client durch eine neue mobile App. So lassen sich auch unterwegs Dokumente finden und teilen, zugewiesene Aufgaben verwalten und Prozesse am Laufen halten. Push-Benachrichtigungen informieren sofort über neue Tasks. Mit dem neuen DocuWare werden der bisherige Web-Client und die bestehende mobile App mittelfristig abgelöst. Beide Vorgängerversionen laufen während der Übergangsphase parallel als „klassisches DocuWare“, sodass bestehende User der DocuWare Cloud flexibel zum neuen Client wechseln können.

DocuWare Aura: Der smarte KI-Assistent

DocuWare Aura ist der KI-Assistent im neuen DocuWare. User können per Texteingabe in natürlicher Sprache Fragen stellen. Die KI analysiert Dokumente selbstständig, identifiziert Schlüsselinformationen, erstellt kompakte Zusammenfassungen und ermöglicht effiziente Dokumentenvergleiche. Der Unterschied zu herkömmlichen KI-Chatbots: DocuWare Aura greift weder auf frei verfügbare Informationen noch auf externe Datenquellen zu, sondern durchsucht ausschließlich die Dokumente in den Archiven des Unternehmens und beachtet dabei die bestehenden Zugriffsrechte. Über eine API können auch KI-Agenten mit DocuWare Aura kommunizieren. So lässt sich DocuWare Aura in KI-Orchestrierungsagenten einbinden und Informationen aus DocuWare mit Daten aus CRM, ERP und anderen Geschäftsanwendungen kombinieren.

DocuWare IDP: Intelligentes Dokumentenmanagement

DocuWare IDP (Intelligent Document Processing), eine KI-gestützte Lösung zur automatischen Erfassung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus Dokumenten, ist nun noch enger in die Dokumentenmanagement-Plattform integriert und bietet neue Funktionen. Mit der GenAI-basierten Zero Shot Extraction können Unternehmen relevante Informationen aus Dokumenten ohne aufwendiges Modelltraining automatisiert auslesen. Außerdem hinzu kommt Master Data Matching. Die Funktion gleicht die erfassten Dokumentendaten automatisch mit den Stamm- oder Referenzdaten aus anderen Systemen (wie zum Beispiel ERP-Systemen) ab. DocuWare IDP unterstützt inzwischen fast 20 Sprachen und deckt damit die relevanten Geschäftssprachen in weiten Teilen der Welt ab.

Das neue DocuWare ist ab sofort für alle Neukunden von DocuWare Cloud erhältlich. Für bestehende Cloud-Kunden ist das neue DocuWare ab Mitte Oktober 2026 mit dem Update auf Version 7.15 verfügbar. Eine On-Premises-Version folgt zu einem späteren Zeitpunkt. Das klassische und das neue DocuWare laufen in der Übergangsphase parallel. User können jederzeit zwischen den Clients wechseln,zudem ist eine technische Migration nicht erforderlich.

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Dokumentenmanagement: DocuWare kündigt großes Produkt-Update an