Checkliste EU AI Act: Unternehmen müssen bei ihrer KI-Kompetenz nachlegen

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Der EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen bereits seit Februar 2025, Maßnahmen zu ergreifen, damit Mitarbeiter, die mit KI umgehen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Bislang hält die Qualifizierung vielerorts jedoch nicht mit dem KI-Einsatz Schritt.

Ab dem 2. August 2026 können die zuständigen nationalen Marktüberwachungs-Behörden die Einhaltung des EU AI Act überwachen und durchsetzen. Grundlage ist ein Überblick über die KI-Nutzung: Welche Systeme werden für welche Zwecke und mit welchen Daten eingesetzt? Welche Risiken bestehen? In vielen Unternehmen empfiehlt sich ergänzend eine AI Policy, die unter anderem regelt, welche Anwendungen zulässig sind, welche Daten eingegeben werden dürfen, wie die Ergebnisqualität überprüft wird und wer die Verantwortung trägt. Dabei sollten Unternehmen auch berücksichtigen, welche externen Personen – etwa Dienstleister oder Freelancer – im Auftrag des Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten und in welchem Umfang auch diese über die erforderliche KI-Kompetenz verfügen müssen. Darauf aufbauend kann gezielt geschult werden.

Joachim Pawlik, CEO von Pinktum, erklärt: „Unternehmen sollten Weiterbildung nicht als einmalige Pflichtübung verstehen, sondern KI-Kompetenz systematisch und anwendungsnah aufbauen. Das ist nicht nur rechtlich relevant, sondern hilft auch, den tatsächlichen Nutzen von KI zu erschließen.“ Alois Krtil, CTO von Pinktum, ergänzt: „Wer die Möglichkeiten und Grenzen von KI versteht und Ergebnisse kritisch beurteilen kann, vermeidet Fehler und setzt die Technologie produktiver ein. Dafür müssen die Lerninhalte zu den konkreten Aufgaben der Beschäftigten passen.“

EU AI Act: Checkliste für den Aufbau von KI-Kompetenz

1. Zielgruppen und Schulungsbedarf bestimmen: Unternehmen sollten erfassen, welche Personen mit welchen KI-Systemen arbeiten, wofür sie diese einsetzen und welche Vorkenntnisse sie mitbringen. Dabei sollten sie auch externe Personen berücksichtigen, die im Auftrag des Unternehmens mit KI-Systemen arbeiten. Wer KI für erste Textentwürfe nutzt, benötigt beispielsweise andere Kompetenzen als eine Führungskraft, die KI-gestützte Analysen in Entscheidungen einbezieht.

2. Ein gemeinsames Grundlagenverständnis schaffen: Alle Anwender sollten grundsätzlich verstehen, wie KI-Systeme funktionieren, welche Möglichkeiten sie bieten und wo ihre Grenzen liegen. Dazu gehört das Bewusstsein, dass auch überzeugend formulierte Ergebnisse falsch, unvollständig oder verzerrt sein können.

3. Interne Regeln und Verantwortlichkeiten vermitteln: Beschäftigte müssen wissen, welche Systeme sie für welche Aufgaben nutzen dürfen, welche Daten eingegeben werden können, wer Ergebnisse prüft und freigibt. In der Praxis muss beispielsweise klar sein, welche Kundendaten oder interne Dokumente in ein KI-System eingegeben werden dürfen.

Durchführung von Schulungen und Trainings

4. Rollen- und anwendungsbezogene Schulungen: Eine Basisschulung schafft ein gemeinsames Verständnis, reicht aber nicht für alle Tätigkeiten aus. Die Lerninhalte sollten deshalb auf die jeweiligen Aufgaben und eingesetzten Systeme sowie die damit verbundenen Risiken zugeschnitten sein.

5. Praxis und kritische Kontrolle trainieren: Schulungen sollten typische Arbeitssituationen und praktische Übungen enthalten. Beschäftigte sollten beispielsweise trainieren, KI-Ergebnisse auf sachliche Fehler, ungeeignete Quellen und mögliche Verzerrungen zu prüfen.

6. Schulungen dokumentieren und aktualisieren: Unternehmen sollten nachvollziehbar festhalten, welche Zielgruppen zu welchen Inhalten geschult wurden. Kommen neue Systeme, Funktionen oder Einsatzzwecke hinzu, sollten auch die Schulungsinhalte überprüft und angepasst werden, damit der Aufbau der erforderlichen KI-Kompetenz gegenüber Aufsichtsbehörden nachvollziehbar belegt werden kann.

Pinktum ist der Markenname der 2010 gegründeten Pink University GmbH mit mehr als 100 Mitarbeitern mit Hauptsitz in Hamburg. Das Unternehmen gehört zur Pawlik Group. Pinktum unterstützt Unternehmen beim Aufbau von KI-Kompetenz mit kombinierbaren Lernangeboten. Dazu gehören die Pflichtschulung „EU AI Act: Dos and Don’ts im Umgang mit KI“ und weitere Lernformate zum kritischen und selbstbewussten Einsatz von KI.

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