QMS und IMS Prüfmittelmanagement verhilft zu Struktur und Nachvollziehbarkeit

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Viele Unternehmen verlieren die Übersicht, wie viele Mess- und Prüfmittel im Umlauf sind und wo sie sich gerade befinden. Ein neues Modul von ConSense für das digitale Mess- und Prüfmittelmanagement unterstützt die Struktur und Nachvollziehbarkeit.

Wie viele Mess- und Prüfmittel sind im Unternehmen im Umlauf? Wo befinden sie sich gerade, und wann standen sie zuletzt im Einsatz? In vielen Organisationen bleiben diese Fragen im Arbeitsalltag entweder unbeantwortet oder kosten Zeit für die Nachforschung. Eine digitale Lösung der ConSense GmbH schafft Abhilfe. Das Modul Mess- und Prüfmittelmanagement erweitert die ConSense-Plattform zum Aufbau akzeptierter und gelebter digitaler QMS und IMS. Es schafft Ordnung in einem Bereich, der in vielen Organisationen historisch gewachsen und dadurch kaum transparent ist.

Mess- und Prüfmittel gehören in vielen Unternehmen zur Grundlage qualitätsrelevanter Prozesse. Dennoch werden sie oft separat in Excel-Listen oder mithilfe von Insellösungen verwaltet. Das ist oft mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und führt zu mangelnder Aktualität der Informationen. Die ConSense GmbH, bekannt für ihre innovative Plattform zum Aufbau moderner digitaler Qualitätsmanagement- und Integrierter Managementsysteme, hat mit einem innovativen Modul eine transparente Lösung geschaffen. Es ist mit dem webbasierten Zugang ConSense Portal verfügbar und verknüpft Mess- und Prüfmittelmanagement mit den bestehenden Basislösungen für QMS und IMS.

Prüfmittelmanagement: Schneller Zugang zu Informationen

Das Modul macht Prozesse rund um das Mess- und Prüfmittelmanagement transparent und nachvollziehbar. Dazu werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. Jedes Gerät wird mit technischen Eigenschaften, Einsatzinformationen und -orten sowie Wartungs- und Kalibrierintervallen erfasst. Ergänzt wird dies durch eine vollständige digitale Historie, die Änderungen nachvollziehbar macht und mit wenigen Klicks verfügbar ist. Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentation: Messwerte, Prüfberichte oder Kalibrierprotokolle lassen sich den entsprechenden Mess- und Prüfmitteln im System direkt zuordnen und werden revisionssicher abgelegt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über den gesamten Lebenszyklus eines Prüfmittels.

Organisatorischer Aufwand reduziert, Kosten im Blick

Im operativen Alltag unterstützt das Modul bei typischen Abläufen wie Ausleihe, Rückgabe, Wartung oder Stilllegung von Geräten. Automatisierte Erinnerungen unterstützen dabei, Kalibrier- und Wartungsfristen einzuhalten und reduzieren damit den organisatorischen Aufwand spürbar. Auch bei der wirtschaftlichen Betrachtung unterstützt das Modul. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung und Auswertung aller Kosten rund um die Anschaffung, die Wartung und den Betrieb. Unternehmen können dadurch Zusammenhänge zwischen Nutzung, Aufwand und Investition ihrer Mess- und Prüfmittel klarer erkennen.

„Das Mess- und Prüfmittelmanagement ist ein wichtiger Baustein im Qualitätsmanagement, denn es beugt Abweichungen im Endprodukt vor. Unser Modul unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mess- und Prüfmittel nicht nur digital zu verwalten, sondern normkonform zu pflegen und die Übersicht zu behalten“, unterstreicht Dr. Stephan Killich, Mitglied der Geschäftsführung der ConSense GmbH. 
Der in Aachen ansässige Softwarehersteller bietet Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Die Lösungen unterstützen dabei, Normen und komplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr.

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