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Leasingmodelle verändern Budgetplanung und Unternehmensführung

Die Abkehr von traditionellen Büromietverträgen hin zu kürzeren, flexibleren und kostengünstigeren Lösungen ist ein weit verbreiteter Trend unter Führungskräften. CFOs legen Wert auf geschäftliche Agilität und reduzieren gleichzeitig langfristige Kapitalbindungen:

• 36 Prozent prüfen Immobilienkosten häufiger
• 30 Prozent müssen öfter und mit stärkeren Abweichungen nachbudgetieren
• 27 Prozent reduzieren langfristige Kapitalbindungen
• 29 Prozent berichten von beschleunigten Entscheidungsprozessen
• 20 Prozent verlagern Ausgaben von CAPEX zu OPEX

Diese Entwicklung zeigt: Flexibilität ist nicht nur ein operativer Vorteil, sondern verändert die Finanzarchitektur vieler Unternehmen grundlegend.

Hybride Arbeitsmodelle steigern Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität

Unter Hybrid Work versteht die Studie eine Kombination verschiedener Raum- und Arbeitskonzepte, wie die Nutzung gemeinsamer oder wohnortnaher Arbeitsorte, die Verkleinerung der firmeneigenen Büroflächen sowie flexible Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeiter zwischen Homeoffice, zentralem Büro und Coworking-Spaces wechseln können. Die Ergebnisse der Umfrage zeigen erneut, dass diese Mischung aus Präsenz und Remote-Arbeit nicht nur erheblich zur Senkung von Immobilienkosten beiträgt, sondern auch die Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden steigert.

Hybrid Work ist nicht nur ein Kostenmodell, sondern auch ein Katalysator für bessere Arbeitsbedingungen und höhere Performance:

• 72 Prozent: Hybride Arbeitsmodelle sparen Mitarbeitern Geld
• 66 Prozent: Hybrid steigert Mitarbeitermoral
• 60 Prozent: Hybrid verbessert individuelle Leistung
• 64 Prozent: Das Arbeiten an verschiedenen Standorten verbessert die Produktivität und Effizienz.
• 62 Prozent: Hybrid unterstützt Karriereentwicklung von Junior-Mitarbeitern

Besonders wichtig: 67 Prozent bestätigen, dass lokale flexible Arbeitsorte in Wohnortnähe die Pendelkosten reduzieren und gleichzeitig geeignete, professionelle Arbeitsumgebungen bieten.

Hybride Arbeitsmodelle sind kosteneffizienter und nachhaltiger

67 Prozent der CFOs sagen, dass ein hybrides Arbeitsmodell insgesamt günstiger zu betreiben ist. Außerdem erwarten CFOs durchschnittliche Kosteneinsparungen von 17–18 Prozent, wenn Unternehmen ihre Büroflächen an hybride Arbeitsformen anpassen. Ein weiteres zentrales Ergebnis: 77 Prozent sehen positive Auswirkungen des Hybridmodells auf die CO2-Reduktions- und Nachhaltigkeitsziele ihres Unternehmens – ein Wert, der den bereits hohen 88 Prozent aus dem Vorjahr bestätigt, aber durch detailliertere Abfrage nun präziser differenziert ist.

Dr. Christoph Schneider kommentiert: „Die Daten zeigen eindeutig, dass hybride Arbeitsmodelle nicht nur das Geschäftsergebnis, sondern auch die Nachhaltigkeitsagenda deutscher Unternehmen unterstützt. Weniger tägliche Pendelfahrten, geringerer Energieverbrauch in kleineren Büros und die Nutzung gemeinsamer Arbeitsbereiche führen zu messbar geringeren Emissionen. Wir werden weiterhin investieren und expandieren, damit Unternehmen jeder Größe moderne, flexible und CO2-effiziente Arbeitsmodelle einführen können.“

Viele Unternehmen stehen 2025 vor der Aufgabe, ihre Arbeitswelt neu auszurichten. Sie benötigen mehr Flexibilität, planbare Kostenstrukturen und Modelle, die den Erwartungen ihrer Mitarbeitenden entsprechen. Die Ergebnisse der Studie zeigen deutlich, dass die wachsende Nachfrage nach kleineren Büroflächen, flexiblen Mietoptionen und Arbeitsorten in Wohnortnähe kein Zufall ist: CFOs suchen aktiv nach Lösungen, die Budgets entlasten, Agilität erhöhen und gleichzeitig den Arbeitsalltag für ihre Teams verbessern. Zugleich belegen die positiven Effekte auf Produktivität und Nachhaltigkeit, dass flexible und lokale Arbeitsmodelle nicht nur wirtschaftlich sinnvoll sind, sondern auch strategische Wirkung entfalten.

Die Daten der Umfrage zeigen eindeutig, dass hybride Arbeitsmodelle nicht nur das Geschäftsergebnis, sondern auch die Nachhaltigkeitsagenda deutscher Unternehmen unterstützt.

Dr. Christoph Schneider, IWG

Zur Methodik der Studie: Für die Studie „CFO & Hybrid Work Survey 2025“ von IWG wurden im Oktober 2025 269 CFOs, CEOs und weitere Finanzverantwortliche in deutschen Unternehmen befragt. Die Umfrage wurde online via Mortar Research erhoben. Vergleichsdaten stammen aus der CFO Survey 2024. Die International Workplace Group ist Anbieter von hybriden Arbeitslösungen und Arbeitsplatzmarken wie Regus, Spaces, HQ und Signature, mit denen Unternehmen ihre Produktivität, Effizienz, Agilität und Marktnähe steigern können.