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Der Digitale Produktpass: Sicherstellung der Datenqualität 

Obwohl der Digitale Produktpass sehr viele unterschiedliche Datenquellen zusammenführt, können auch fehlerhafte oder widersprüchliche Angaben auftauchen. Das wird sehr schnell zu einem Compliance-Risiko. Deshalb braucht jedes Pflichtattribut klare Qualitätsregeln. Dazu gehören zum Beispiel zulässige Werte und Formate, notwendige Einheiten, Vollständigkeitsprüfungen und Plausibilitätskontrollen. Bei einigen Angaben wird sogar eine fachliche Freigabe des jeweiligen Produktmanagers nötig sein.

Besonders hilfreich dafür sind automatisierte Validierungen, die möglichst früh im Datenfluss stattfinden sollten. Sie erkennen fehlende Werte und falsche Formate. Trotzdem bleiben fachliche Prüfungen erforderlich, denn ein formal korrektes Feld kann inhaltlich falsch sein. Freigaben und Eskalationen gehören also ebenfalls zum DPP-Prozess.ereignisgesteuert aktualisiert werden.

Stammdaten, Materialzusammensetzung oder der CO2-Fußabdruck werden normalerweise nicht mehr geändert. Doch bestimmte Attribute müssen aktualisiert werden, allerdings in der Regel in unterschiedlichen Abständen. Bei bestimmten Warengruppen ist die regelmäßige, zeitgesteuerte oder ereignisgesteuerte Datenübertragung notwendig. Dies betrifft zeitlich zuerst den Batteriepass. Ein Beispiel: Die Anzahl der Ladezyklen muss nach jedem Laden ereignisgesteuert aktualisiert werden.

Verantwortung über Unternehmensgrenzen hinweg

Bei der Governance: der Digitale Produktpass  verknüpft öffentliche und geschützte Daten für sehr unterschiedliche Akteure. Ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell muss diese Unterschiede abbilden. Die jeweiligen Rechte können zusätzlich von Organisation, Funktion, Produkt oder Verwendungszweck abhängen. Wichtig ist dabei, dass auch technische Konten eindeutige Identitäten benötigen. Nur auf diese Weise sind Datenabrufe und Änderungen nachvollziehbar. Mit einem klaren Rechtekonzept schützen Unternehmen ihre Geschäftsgeheimnisse und protokollieren den geregelten Zugang berechtigter Stellen.

Die rechtliche Verantwortung für den Produktpass liegt beim sogenannten Inverkehrbringer, wie es im juristischen Jargon heißt. Das ist entweder der Hersteller oder der Importeur eines im Ausland hergestellten Produkts. Doch intern verteilt sich die Verantwortung auf verschiedene Bereiche. Einige Beispiele: Das Produktmanagement und der Service liefern die Lebenszyklus-Informationen, Nachhaltigkeitsbeauftragte verantworten die Umweltkennzahlen und der Einkauf beschafft Lieferantendaten. Für einen sinnvollen Betrieb ist daher eine Verantwortung und Steuerung notwendig. Zusätzlich sollte es für jedes Attribut einen fachlichen „Data Owner“ geben, der sich darum kümmert, dass die Datenpipeline funktioniert.

Ein großer Teil der Daten, die der Der Digitale Produktpass liefert, entsteht außerhalb des eigenen Unternehmens. Deshalb muss der Einkauf die Datenanforderungen so früh wie möglich in Ausschreibungen, Verträge und Lieferantenprozesse integrieren. Dafür sind allerdings Datenformate, Übertragungswege und Aktualisierungsintervalle festzulegen. Lieferanten benötigen verständliche Datenmodelle und einen geregelten Onboarding-Prozess. Die in einigen Industriebranchen existierenden Datenräume (etwa Catena-X) erleichtern den Datenaustausch, ersetzen aber keine fachliche Prüfung im eigenen Haus. 

Wichtig: Auch Abnehmer, Servicepartner und Recycler gehören in das Betriebsmodell des DPP. Denn sie erzeugen im späteren Lebenszyklus neue Informationen, etwa bei der Reparatur eines Produkts.Der Digitale Produktpass ist eine eigene Compliance-Infrastruktur. Er benötigt Daten-Governance und klare Verantwortlichkeiten. Die Software-Plattform für den DPP ist nur das Werkzeug. Compliance entsteht durch klare Regeln und belastbaren Daten.