Einhaltung von Standards Managementsystem: ConSense bietet mandantenfähige Lösung

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Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre lokal verteilten Standorte nach gemeinsamen Regeln auszurichten. Gleichzeitig müssen örtliche Besonderheiten berücksichtigt werden. Mit der mandantenfähigen Softwareplattform von ConSense lassen sich diese Anforderungen in einem gemeinsamen Managementsystem abbilden.

Mandantenfähige Managementsysteme bilden mehrere organisatorische Einheiten, also verschiedene Standorte, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche, innerhalb eines gemeinsamen Systems ab. So muss nicht mehr für jeden dieser Mandanten eine eigene Software installiert werden. Die Softwarelösungen der ConSense GmbH unterstützen bei der Einführung anwendungsfreundlicher und gelebter IMS und QMS. Somit können Organisationen mit einem durchdachten Konzept den Aufbau wirksamer mandantenfähiger Managementsysteme vereinfachen.

Managementsystem: Gemeinsame Struktur statt Einzelsysteme

Die Systemkonfiguration der mandantenfähigen Softwarelösungen von ConSense erfolgt im Basismandanten. Dazu lässt sich eine hierarchische Mandantenstruktur aufbauen, die es ermöglicht, übergreifend gültige Inhalte auf untergeordnete Einheiten zu übertragen. Zentrale Vorgaben und Standards können unternehmensweit bereitgestellt werden. Inhalte wie Prozesse, Dokumente und Verantwortlichkeiten, die nur für einen bestimmten Bereich gelten, werden separat im selben System verwaltet.

Damit entsteht ein einheitliches Managementsystem, das auch lokal gültige Vorgaben flexibel abbildet. Zugriffsberechtigungen auf Inhalte für die Mitarbeitenden lassen sich einem oder mehreren Mandanten zuordnen. In der Praxis bedeutet das beispielsweise, dass ein konzernweit gültiges Dokument nur einmal übergreifend veröffentlicht und gepflegt werden muss, aber allen eingebundenen Unternehmen zur Verfügung steht.

Mehr als 20 Sprachen für internationale Organisationen

Mit dem modernen Mehrsprachenkonzept von ConSense lassen sich die Systeminhalte in mehr als 20 Sprachen abbilden. Neben identischen Inhalten in verschiedenen Sprachen sind auch Varianten mit abweichenden Inhalten möglich, beispielsweise für gesetzliche Vorgaben verschiedener Länder. Dabei stellt die Softwarelösung durch entsprechende Verknüpfungen sicher, dass Änderungen zuverlässig in die verschiedenen Versionen eingepflegt werden.

Managementsystem: Einheitliche Standards, geringerer Pflegeaufwand

Die mandantenfähigen Softwarelösungen von ConSense nehmen die Anforderungen moderner Organisationen mit verteilten Standorten auf und unterstützen bei der Harmonisierung von Standards und Strukturen durch die Kombination von zentraler Steuerung mit lokaler Eigenständigkeit in einem einzigen Managementsystem.

„Unternehmen profitieren von einem deutlich verringerten Pflegeaufwand und einem detailliert abgestimmten Zusammenspiel aus zentraler Konfiguration, gemeinsam verwendbaren Inhalten, kontrollierten Sichtbarkeiten und klaren Verantwortlichkeiten“, erklärt Dr. Stephan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH. Das Unternehmen aus Aachen entwickelt seit 2003 Softwarelösungen und Services für ganzheitliche Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Die skalierbaren Lösungen führen Normen, Prozesse und regulatorische Anforderungen in einem zentralen System zusammen.

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