Follow2Print-Lösung Cloud Print and Scan: Utax erweitert Lösung um neue Funktionen

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Die Fachhandelsmarke Utax hat ihre Cloud-basierte Follow2Print-Lösung Cloud Print and Scan (UCPS) weiterentwickelt. Die verbesserte Kompatibilität der Druck- und Scan-Lösung erleichtert den Einsatz besonders in großen Organisationen und Unternehmen mit mehreren Standorten.

Zu den Neuerungen zählen die Unterstützung von Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen, ein vereinfachter, standardisierter Rollout auf viele Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit, die Anwendung über mehrere Netzwerke oder Standorte hinweg getrennt zu verwalten. Auf diese Weise können größere Unternehmen mit hybriden IT-Strukturen die Lösung leichter implementieren. Utax reagiert damit auf Kunden-Feedback aus zurückliegenden Projekten. Die aktualisierte Version von Utax Cloud Print and Scan ist ab sofort über den Fachhandel verfügbar.

Cloud Print and Scan wurde zum Kernprodukt von Utax

„Utax Cloud Print and Scan hat sich seit dem Marktstart 2022 zu einem Kernprodukt in unserem Cloud-Portfolio entwickelt. Allein im vergangenen Geschäftsjahr konnten wir den Umsatz mit dieser Lösung mehr als verdoppeln. Große Unternehmen setzen aus Gründen der Effizienz, Sicherheit und Compliance oft auf zentrale IT-Umgebungen, erlauben aber eine dezentrale Umsetzung für spezifische Geschäftsanforderungen“, erklärt Florian Ehlers, Produktmanager bei Utax.
„Als moderne Cloud-Lösung unterstützt UCPS diese hybriden IT-Strukturen, indem sie eine dezentrale Nutzung der Anwendung ermöglicht, während die zentrale Steuerung der IT-Infrastruktur beibehalten wird. Dank der neuen Funktionen eignet sich Cloud Print and Scan damit auch für größere Unternehmen. Das bietet unserem Fachhandel einen weiteren Baustein für ein kundenorientiertes Wachstum“, so Florian Ehlers.

Als moderne Cloud-Lösung unterstützt UCPS  hybride IT-Strukturen, indem sie eine dezentrale Nutzung der Anwendung ermöglicht, während die zentrale Steuerung der IT-Infrastruktur beibehalten wird.

Florian Ehlers, Utax

Sicheres Drucken und Scannen über die Cloud

Utax Cloud Print and Scan ist eine sichere cloudbasierte Lösung für ortsunabhängiges Drucken und Scannen. Ein wesentlicher Vorteil der Lösung ist ihr hoher Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Dank der Follow2Print-Funktion wird erst ausgedruckt, wenn sich die Nutzerin oder der Nutzer direkt am Multifunktionssystem (MFP) mit Karte, Benutzername und Passwort oder PIN authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in falsche Hände. Nicht abgeholte Druckaufträge können automatisch gelöscht werden, wodurch der Papierverbrauch verringert wird. Darüber hinaus ist die Lösung intuitiv bedienbar und erfüllt die Vorgaben der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Erweiterte Funktionalität von Cloud Print and Scan

UCPS ist ab sofort mit Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen kompatibel. Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden auf diesem Weg Zugriff auf ihre virtuellen Arbeitsplätze und Anwendungen ermöglichen, können die Lösung erstmals nutzen. Der Vorteil: Wenn mehrere Mitarbeitende remote auf einen Server zugreifen, muss künftig nur ein einziger UCPS-Desktop-Client dort installiert werden. Der Client kann dann von allen Anwendern gemeinsam genutzt werden. Das System erkennt den jeweiligen User automatisch, sodass ein Ausdrucken nach dem Follow2Print-Prinzip möglich ist.

Darüber hinaus wurde der Rolloutprozess vereinfacht. Der Desktop-Client kann fortan per MSI-Paket mit vordefinierten Einstellungen bereitgestellt werden. Durch die Vorabkonfigurationen wird die Installation erleichtert und standardisiert. Insbesondere bei größeren Rollouts lässt sich die Anwendung auf diese Weise schnell, einheitlich und effektiv auf viele Arbeitsplätze verteilen. Eine weitere Neuerung ist die Mandantenfähigkeit. Damit ist es möglich, mehrere voneinander getrennte Nutzungsumgebungen anzulegen. So kann zum Beispiel jeder Standort seine eigene Instanz erhalten und die jeweiligen Benutzerkonten, Geräte und Dokumente der einzelnen Mandanten bleiben dabei sauber voneinander getrennt.

Über die neue Möglichkeit, einen Gastzugang anzulegen, können sich Nutzer selbst registrieren und direkt als Gast anmelden. Gäste erhalten Zugriff auf die gleichen Funktionen wie reguläre Anwender. Das neue Feature eignet sich besonders für externe Besucher oder temporäre Nutzer, die ohne großen Aufwand sicher drucken und scannen möchten.