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Cloud Print and Scan: Utax erweitert Lösung um neue Funktionen

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Beispiele für den Einsatz – vom Schulverbund bis zum Autohaus

Dank Mandantenfähigkeit lassen sich mehrere Standorte zentral über ein Portal verwalten, wie hier am Beispiel einer Stadtverwaltung gezeigt.(Bild:  Utax)
Dank Mandantenfähigkeit lassen sich mehrere Standorte zentral über ein Portal verwalten, wie hier am Beispiel einer Stadtverwaltung gezeigt.
(Bild: Utax)

Die neuen Funktionen erleichtern den Einsatz von Utax Cloud Print and Scan in sowohl verteilten als auch zentral verwalteten Organisationen. Im Bildungswesen trennen beispielsweise Schulverbünde und Bildungsträger die Netze von Lehrkräften und Schülern. Eine Autohausgruppe hingegen möchte ihre Standorte unabhängig voneinander verwalten, aber dennoch in einer Lösung abbilden. In einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden zählt vor allem, dass sich die Software für Druck- und Scanaufgaben zentral verteilen, sicher verwalten und mit virtuellen Arbeitsplätzen verbinden lässt. In all diesen Fällen gelten die gleichen Anforderungen: Die IT steuert zentral, während einzelne Einheiten organisatorisch getrennt bleiben.

Administratoren können in Utax Cloud Print and Scan Druckkontingente je Gruppe festlegen, beispielsweise maximale Seitenzahlen oder Farbdruck-Limits.(Bild:  Utax)
Administratoren können in Utax Cloud Print and Scan Druckkontingente je Gruppe festlegen, beispielsweise maximale Seitenzahlen oder Farbdruck-Limits.
(Bild: Utax)

Die Neuerungen von Cloud Print and Scan sind aus Projekten und Rückmeldungen von Kundenseite entstanden – insbesondere aus dem deutschen Markt. Besonders häufig wurde die Unterstützung von Terminal-Server- und Citrix-Umgebungen nachgefragt. „Wir entwickeln Cloud Print and Scan gemeinsam mit dem Fachhandel und seinen mittelständischen Kunden weiter. Anforderungen aus konkreten Projekten nehmen wir auf und setzen sie zeitnah um. Zunächst überprüfen wir neue Funktionen in einer separaten Testumgebung. Fällt der Test positiv aus, stellen wir die Neuerung für die Kunden ohne Mehraufwand automatisch zur Verfügung. So ist aus der Cloud-Anwendung ein gefragtes Produkt gewachsen, das unsere Partner heute in anspruchsvolle IT-Strukturen integrieren“, betont Ehlers.

Utax unterstützt Vertrieb von Utax Cloud Print and Scan

Utax begleitet seine Partner beim Vertrieb der Lösung. Die Solution-Experten unterstützen bei Projekten, und in Vertriebsschulungen wird das Know-how zu den neuen Funktionen für größere Unternehmen vermittelt. Für verschiedene Zielgruppen wie Bildungswesen, Bauwesen, Autohäuser und Wohlfahrtsverbände stehen branchenspezifische Informationsmaterialien bereit. Treten in einem Projekt Anforderungen auf, die Cloud Print and Scan noch nicht abbildet, können sich Partner direkt an Utax wenden.

Utax Cloud Print and Scan ermöglicht sicheres Drucken und Scannen über die Cloud.(Bild:  Utax)
Utax Cloud Print and Scan ermöglicht sicheres Drucken und Scannen über die Cloud.
(Bild: Utax)

Utax Cloud Print and Scan ist ein Beispiel für das gewachsene Cloud-Portfolio der Fachhandelsmarke für digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse. Mehr Informationen sowie Produktdatenblätter zu den neuen Funktionen und den branchenspezifischen Einsatzmöglichkeiten von UCPS erhalten Interessierte auf dieser Website. Utax mit Sitz in Hamburg hat sich als Marke der TA Triumph-Adler GmbH auf den Vertrieb von hochwertigen Druck- und Multifunktionssystemen (MFP) über den Fachhandel spezialisiert. Das breite Produktportfolio umfasst Hardware, IT-Lösungen und Dienstleistungen sowie eine ganzheitliche Beratung für effektive Dokumentenprozesse in Unternehmen.

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