Datensicherheit Compliance: 5 Schritte, wie Unternehmen diese erreichen

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Neue Regularien und Standards in der Cybersicherheit sorgen dafür, dass die Compliance immer stärker in den Fokus rückt. Verstöße können zu hohen Bußgeldern und einem massiven Vertrauensverlust führen. Wie Unternehmen in fünf Schritten ihre Zielsetzungen erreichen und gleichzeitig ihre Daten schützen können.

Angesichts strengerer Datenschutzregulierungen wie der DSGVO und NIS-2 sowie zunehmender technischer Anforderungen müssen Unternehmen eine klare Strategie verfolgen, um sowohl gesetzliche als auch sicherheitstechnische Vorgaben einzuhalten. Unternehmen müssen ihre IT-Sicherheitsmaßnahmen nicht nur verstärken, sondern auch sicherstellen, dass sie alle relevanten gesetzlichen Vorgaben einhalten. Aber was bedeutet es, wirklich Compliance-konform zu sein? Welche Maßnahmen müssen Unternehmen dafür ergreifen? Mit diesen 5 Schritten, erreichen Unternehmen ihre Zielsetzungen und schützen gleichzeitig ihre Daten

Die Definition von Compliance-Konformität

Compliance, Datenschutz und Datensicherheit werden oft verwechselt. Compliance bedeutet, dass Unternehmen gesetzliche und regulatorische Vorgaben einhalten, die für ihre Branche und ihren Standort gelten. Im Gegensatz dazu fokussiert sich Datenschutz auf den Schutz personenbezogener Daten, während Datensicherheit Maßnahmen zur Sicherung der Integrität und Vertraulichkeit aller Daten umfasst. Compliance schließt beide Aspekte ein. 

Unternehmen müssen dabei nachweisen können, dass sie alle relevanten Vorschriften einhalten. Ari Albertini, CEO bei der Ftapi Software GmbH, erläutert: „Compliance kann sich wie ein unübersichtlicher Dschungel aus Vorschriften anfühlen. Mit den richtigen Maßnahmen und einer klaren Strategie lassen sich die Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern es wird auch eine solide Basis für die allgemeine Sicherheit geschaffen.“

Compliance kann sich wie ein unübersichtlicher Dschungel aus Vorschriften anfühlen. Mit den richtigen Maßnahmen und einer klaren Strategie lassen sich die Anforderungen erfüllen.

Ari Albertini

Fünf Schritte zum Erreichen der Compliance-Konformität

Unternehmen können in fünf Schritten sicherstellen, dass sie ihre Ziele bei der Datensicherheit erreichen und gleichzeitig ihre Daten schützen:

• Verschlüsselung als Grundpfeiler der Datensicherheit: Daten sollten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt werden. Dies schützt vertrauliche Informationen und erfüllt regulatorische Vorgaben wie die DSGVO.

• Sicherer Datenaustausch: Unternehmen müssen sicherstellen, dass Daten auf sicheren Kanälen ausgetauscht werden. Mit Tools, die Verschlüsselung und Audit-Trails bieten, lässt sich Compliance gewährleisten.

• Backup-Strategien implementieren: Regelmäßige und getestete Backups schützen vor Datenverlust und stellen sicher, dass auch nach einem Ausfall oder Angriff alle Daten verfügbar sind – ein zentraler Bestandteil der Compliance.

• Dokumentation und Nachweis der Compliance: Alle Maßnahmen zur Einhaltung müssen dokumentiert werden, um gegenüber Aufsichtsbehörden nachweisen zu können, dass das Unternehmen die Vorschriften befolgt.

• Cyberresilienz stärken: Dies bedeutet, dass Unternehmen schnell auf Bedrohungen reagieren und den Betrieb aufrechterhalten können. Durch regelmäßige Audits und Mitarbeiterschulungen kann die Resilienz gesteigert werden.

Compliance stärkt die Cyberresilienz

Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch ein Weg, die IT-Sicherheit zu verbessern. Unternehmen, die datenschutz- und sicherheitskonforme Prozesse implementieren, schützen nicht nur personenbezogene Daten, sondern stärken auch langfristig ihre Cyberresilienz. Durch neue Angriffsmethoden, den verstärkten Einsatz von KI und neuen Geschäftsmodellen wie Cybercrime-as-a-Service müssen sich Unternehmen auf den Ernstfall vorbereiten und die Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen stärken.

Die Ftapi Software GmbH unterstützt mit der Secure Data Workflow-Plattform sichere Daten-Workflows und Automatisierung. Damit werden Nutzer, Daten und Systeme sicher, schnell und einfach miteinander verbunden. Zu den Security-Lösungen gehören SecuMails, SecuRooms, SecuForms und SecuFlows.

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