ECM-System: BeNEX setzt auf automatisierte Prozesse

Management ECM-System: BeNEX setzt auf automatisierte Prozesse

18.08.2025 Ein Gastbeitrag von Sabina Merk 4 min Lesedauer

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Im Zuge eines IT-Carve-outs stand bei dem Mobilitätsdienstleister BeNEX im Jahr 2022 der Cloud-Betrieb einer ERP-Software im Zusammenspiel mit einem ECM-System an. Ziele waren neben einer rechtskonformen Archivierung automatisierte Prozesse im Eingangsrechnungs-, Vertrags- und Instandhaltungs-Management.

(Bild: © Bartek/stock.adobe.com - generiert mit KI)

Darum Geht's

Einführung von SAP S/4HANA bei BeNEX: Bei dem Projekt wurde das neue ERP-System mit einem ECM-System von ELO verknüpft, um automatisierte Prozesse im Rechnungs-, Vertrags- und Instandhaltungsmanagement zu ermöglichen. Diese Integration erfolgt rechtskonform und medienbruchfrei.

Die ECM-Suite in der Private Cloud erlaubt eine medienbruchfreie Bestellfreigabe per Workflow und unterstützt mehrere Genehmigungsschritte für neue Bestellungen sowie die Dokumentenablage und -verwaltung.

Für vier Hauptgesellschaften mit 23 Mandanten wurde ein digitaler Eingangsrechnungsprozess eingeführt, bei dem Rechnungen automatisiert erfasst, klassifiziert und klassisch sowie digital weiterverarbeitet werden, unterstützt durch ein Invoice-Dashboard für Prozessüberblicke.

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Stand: 16.12.2025

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