Lizenzmanagement SaaS-Management: Flexera bringt neue Lösung

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Flexera hat die neue Lösung One SaaS Management angekündigt. Das Management-Tool soll bewährte Funktionalitäten und technisches Know-how in einer Lösung für den ganzheitlichen Blick auf SaaS-Anwendungen verbinden.

Mit dem Management-Tool Flexera One SaaS Management will Flexera die SaaS-Expertise und Funktionalitäten bewährter Anwendungen vereinen. Unternehmen erhalten damit eine umfassende Transparenz über ihre SaaS-Anwendungen und KI-Tools, können Kosten senken und Risiken gezielt minimieren. Das neue Tool führt Informationen über Nutzung und Kosten von SaaS- und KI-Anwendungen in einer integrierten Plattform zusammen. Auf dieser Basis lassen sich unnötige Ausgaben reduzieren, redundante Tools entfernen und Trends hinsichtlich der Nutzung in Echtzeit beobachten.
Flexera One SaaS Management bietet folgende Funktionen:

• Breit aufgestellte Discovery-Engine: Das neue Tool unterstützt verschiedene Erkennungsmethoden wie Browser- und Financial Discovery, Agent, API, Cloud Access Security Broker (CASB) und Single-Sign-On (SSO). Damit deckt die Lösung sowohl von der IT genehmigte als auch nicht genehmigte SaaS-Anwendungen (Rogue SaaS) ab. Zudem können Anwender KI-Anwendungen identifizieren.
• Erweiterte Kontrolle über geschäftskritische SaaS-Anwendungen: Dank der leistungsstarken, unternehmensgerechten API-Integration mit führenden SaaS-Anbietern wie Microsoft 365, Salesforce und ServiceNow lassen sich Lizenzdaten umfassend analysieren und bislang unbekannte Kosten identifizieren.
• Einblicke dank konsolidierter Daten: Das Tool verknüpft Nutzungsdaten (Usage Intelligence) mit Finanzdaten und automatisierten Handlungsempfehlungen. Dadurch können Unternehmen ungenutzte Lizenzen sowie Funktionen identifizieren und die Anwendungspakete an die tatsächliche Nutzung anpassen (Downgrade).
• Sicherheit und Governance: IT-Teams können Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, Benutzerzugriffe verwalten und ihre IT-Umgebung effektiver steuern.

Mit SaaS-Management Kontrolle über Software behalten

Unternehmen bewegen sich zunehmend in komplexen SaaS-Umgebungen und verlassen sich beim Managen ihrer Software-Assets oft ausschließlich auf finanzbasierte Methoden. Dieser einseitige Ansatz reicht jedoch nicht aus, um ein ausgereiftes und vollständiges Bild des gesamten Ökosystems zu erhalten. Die wachsende Zahl an nicht autorisierten KI-Anwendungen (Shadow AI) verschärft diese Situation. Laut dem „State of ITAM Report 2025“ von Flexera haben nur 43 Prozent der befragten IT-Verantwortlichen vollständige Transparenz über ihre IT-Assets. Dieses fehlende Gesamtbild erschwert nicht nur die Kostenoptimierung, sondern erhöht auch das Risiko von Schatten-IT, unkontrolliertem SaaS-Wachstum (SaaS Sprawl) und Compliance-Verstößen. Eine vollständigere Discovery-Lösung ist daher essenziell für ein ganzheitliches SaaS-Management.

Brian Shannon, Chief Technology Officer bei Flexera Software, erklärt: „Die rasante Verbreitung von KI verändert das SaaS-Umfeld grundlegend. Unternehmen kämpfen mit unkontrolliertem SaaS-Wachstum und dem steigenden Bedarf an klarer Steuerung und Governance im KI-Zeitalter. Unsere integrierte Flexera One SaaS Management-Lösung begegnet diesen veränderten Anforderungen – gerade, wenn Unternehmen KI strategisch in ihre Prozesse einbinden. Mit diesem Launch definieren wir die SaaS-Optimierung neu und festigen unsere Führungsrolle im SaaS-Management-Markt.“

Unternehmen kämpfen heute mit unkontrolliertem SaaS-Wachstum und dem steigenden Bedarf an klarer Steuerung und Governance im KI-Zeitalter.

Brian Shannon, Flexera Software

Flexera investiert kontinuierlich in Innovationen im SaaS-Bereich. Ziel ist es, Unternehmen die passende Technologie an die Hand zu geben, um mit der verändernden Applikationslandschaft und der wachsenden Dezentralität in der Softwarebeschaffung Schritt zu halten. Darüber hinaus unterstreicht die integrierte Plattform Flexeras Engagement in die Weiterentwicklung des Snow-Portfolios.

Thames Water setzt einheitliches Datenmodell um

Clare Tonkin, Head of Software License Management bei Thames Water, berichtet: „Bevor wir die Lösung von Flexera nutzten, war unser SaaS-Management fragmentiert und wurde manuell ausgeführt. Selbst Routineaufgaben wie Audits oder Lizenzabgleiche waren sehr zeitaufwändig und ressourcenintensiv. Flexera hat unsere Herangehensweise grundlegend verändert: Wir verfügen jetzt über nahezu Echtzeit-Transparenz und ein einheitliches Datenmodell. Das hat blinde Flecken beseitigt und hilft uns, Risiken schneller zu identifizieren. Statt unserem Bauchgefühl setzen wir jetzt auf belastbare Daten und sind so auf dem Weg von einer reaktiven zu einer proaktiven Governance.“

Studie zu IT Asset Management

ITAM: Lückenhafte IT-Transparenz und wachsender Kostendruck